Logistikkoordinator

Über den Job

Logistikkoordinator

Abteilung: Verwaltung

Beschäftigungsart: Festanstellung - Vollzeit

Standort: Zürich

Beschreibung

DIE POSITION

• Praktische Durchführung der täglichen Lagerarbeiten, einschließlich Annahme und Entladung von Lieferungen, Materialkontrolle, Einlagerung, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Etikettierung, Zusammenstellung, Versand und Bearbeitung von Rücksendungen.
• Körperliche Vorbereitung, Verpackung und Transport von Materialien für interne Kunden, FIFA-Veranstaltungen und Sendungen, einschließlich Zusammenstellung von Bestellungen und Sicherstellung, dass die Waren rechtzeitig und in einwandfreiem Zustand bereitstehen.
• Koordination und Bearbeitung von Lagerbestellungen und Vertriebsaktivitäten sowie Vertretung bei der internen Postverteilung.
• Regelmässige Bestandskontrollen durchführen und Unterstützung bei Inventurzählungen, Klärung von Abweichungen und korrekter Erfassung von Warenbewegungen.
• Pflege und Weiterentwicklung des internen Lagersystems zur Gewährleistung genauer Bestandsaufzeichnungen und effizienter Lagerverwaltung.
• Unterstützung der Bedarfsplanung und des Warenflusses in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um die rechtzeitige Verfügbarkeit und effiziente Verwaltung von Inventar und Materialien sicherzustellen.
• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Sendungen, einschließlich Luftfracht, Kurierdiensten, Zollabfertigung und Vorbereitung der relevanten Versanddokumente in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern.
• Unterstützung der Logistikabläufe vor Ort bei FIFA-Veranstaltungen weltweit, einschließlich Vorbereitung, Lieferung, Aufbau, Nachschub und Rückführung von Veranstaltungsmaterialien.
• Sicherstellung, dass Lageraktivitäten sicher, geschützt und gemäß den geltenden Verfahren, Servicestandards und Handhabungsanforderungen durchgeführt werden.
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei internationalen Logistik-, Lager-, Vertriebs- und Versandprojekten.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Dienstleistern und internen Kunden, einschließlich Unterstützung bei kommerziellen Verhandlungen.
• Verwaltung von logistikbezogenen Lieferantenrechnungen, einschließlich Überprüfung der Kosten im Vergleich zu Bestellungen und Leistungen, Sicherstellung der korrekten Kostenverteilung und Genehmigungen, Verfolgung des Zahlungsstatus und Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Bewertung von Angeboten und Vertragsmanagement mit Logistikdienstleistern.
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Logistikkonzepten, Verfahren, Prozessen und Servicelevels sowie Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Verbesserung der Vertriebsdienstleistungen.

IHR PROFIL

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, vorzugsweise kombiniert mit einem starken administrativen Hintergrund.
• Erfahrung in Lagerbetrieb, Vertrieb, internationalem Versand oder verwandten logistischen Tätigkeiten ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Sport- oder Eventbranche ist von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Logistik.
• Weiterbildung oder berufliche Qualifikation in Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
• Breites Logistikwissen mit starkem Verständnis für Lager- und Vertriebsabläufe.
• Starke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu managen und zu koordinieren.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und praktische Lösungen umzusetzen.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise mit kontinuierlichem Verbesserungsansatz.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und dabei Genauigkeit und Effizienz zu bewahren.
• Selbstmotiviert und in der Lage, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit kunden- und serviceorientierter Denkweise.
• Fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen, insbesondere Französisch oder Spanisch, sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint).
• Gute Kenntnisse von Lager- und Logistiksystemen.
• Führerschein erforderlich.
• Bereitschaft zu Bereitschaftsdiensten.
• Diese Rolle erfordert regelmässige Präsenz vor Ort in unserem Büro.

VORTEILE & LEISTUNGEN

• Gesundheit und Fitness: Regelmässige Fussballsessions für alle Leistungsstufen sowie ein Fitnessstudio vor Ort.
• Sprachkurse: Für alle Mitarbeitenden angeboten, um persönliches und berufliches Wachstum zu fördern.
• Kontinuierliches Lernen: Wir kümmern uns um Ihre Entwicklung und fördern interne Mobilität, indem wir eine Vielzahl von Schulungen und Weiterbildungen anbieten.
• Altersvorsorge: Flexible Pensionsleistungen mit grosszügigen Arbeitgeberbeiträgen.
• Umzugshilfe: Ein engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihrem Umzug.
• Nachhaltigkeit: Wir unterstützen alle Mitarbeitenden bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
• Urlaub: Erhalten Sie eine grosszügige Urlaubsregelung für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Freiwilligenarbeit: Wirken Sie über Ihre reguläre Rolle hinaus und knüpfen Sie Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen durch Freiwilligenarbeit bei einem unserer Partner.