Schule Rüti
Rüti
Hier
Employé / Employée Secrétariat de la Direction de l'École Secondaire 60%
- 02 juin 2026
- 60%
- Rüti
Résumé de l'emploi
La Schule Rüti est une école moderne et innovante pour 1400 élèves. Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre stimulant.
Tâches
- Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
- Rédiger et gérer la correspondance interne et externe.
- Organiser les réunions et coordonner les emplois du temps.
Compétences
- Diplôme de commerce avec idéalement de l'expérience professionnelle.
- Compétences informatiques avancées, notamment en MS-Office.
- Excellente expression écrite et orale en allemand.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L'école Rüti est une école moderne, soucieuse de la qualité et innovante, composée de trois unités scolaires pour 1'400 élèves, répartis dans 70 classes, qui sont enseignés et soutenus. Environ 300 collaborateurs (enseignants, personnel administratif, de service et d'encadrement) travaillent à l'école Rüti.
Pour compléter notre équipe à l'école secondaire, nous recherchons à partir du 1er septembre 2026 ou selon accord un/une
Pour compléter notre équipe à l'école secondaire, nous recherchons à partir du 1er septembre 2026 ou selon accord un/une
Employé / Employée Secrétariat de la Direction de l'École Secondaire 60%
Jours de travail : du lundi au vendredi de 7h00 à 12h00 et mardi ou jeudi après-midi
Vos tâches
- soutien administratif de l'équipe de direction ainsi que réalisation des tâches générales de secrétariat dans le fonctionnement de l'école
- rédaction et traitement de la correspondance interne et externe
- prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens avec les parents de la direction
- organisation et administration des remplacements, absences et formations des enseignants en collaboration avec la direction et l'administration scolaire
- participation à l'organisation et à la réalisation des réunions, formations et événements d'équipe
- coordination des rendez-vous de l'unité scolaire secondaire
- collecte d'informations pour la rédaction de la newsletter (communication aux parents), des contributions pour le site internet et la conception des brochures d'information de l'école secondaire
- attribution des salles - coordination avec le département des biens immobiliers et la commune
- gestion du système de fermeture en collaboration avec le service technique
- gestion du compte de l'école secondaire et soutien à la budgétisation / facturation
- soutien de l'équipe de direction dans les tâches de planification et de contrôle
Vous apportez
- formation achevée de commerçant(e) CFC, idéalement avec expérience professionnelle
- très bonnes connaissances informatiques (MS-Office / MS365 / Excel)
- excellente expression écrite et orale en allemand
- méthode de travail autonome, responsable et orientée qualité
- flexibilité dans un environnement en constante évolution, initiative personnelle et résistance au stress
- rapidité de compréhension et grande volonté d'apprendre
- forte orientation service et discrétion
Nous offrons
- tâches variées et intéressantes dans un environnement de travail attractif et dynamique
- collaboration étroite et de confiance avec une équipe de direction motivée
- soutien orienté vers le développement lors des formations continues
- excellentes prestations sociales
- temps de travail annuel, congés cantonaux (adaptés au fonctionnement scolaire)
Pour toute question, Marianne Glaus, directrice de l'école secondaire, tél. 055 250 12 41 ou Nadine Kuster, gestionnaire du service du personnel, tél. 055 251 33 74, se tiennent volontiers à votre disposition. Vous trouverez des informations sur l'école Rüti sur www.schule-rueti.ch .
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
