Assistenz der Geschäftsleitung

Die Wirkungsgrad Ingenieure AG ist ein führendes Ingenieurbüro in der Schweiz mit Standorten in Luzern, Rapperswil-Jona und St. Gallen, das sich auf nachhaltige und innovative Lösungen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Führungsebene in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.

Pensum: 20-40%
Arbeitsort: Luzern
Arbeitsbeginn: März 2026 (oder nach Vereinbarung)

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erfassung und Verwaltung von Aufträgen sowie Unterstützung bei Projektbewertungen
• Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
• Unterstützung im Finanzwesen
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefon- und Empfangsdienst
• Organisation von Events
• Unterstützung im Bereich Kommunikation und Marketing
• Vorbereitung und Organisation interner Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen oder beratenden Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freude an der Zusammenarbeit in einem jungen, dynamischen Team

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung
• Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
• Faire Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!