Employé(e) administratif(ve) / Secrétariat (40-100%)

À propos de cette offre

Employé(e) administratif(ve) / Secrétariat (temps partiel 40-100%)

Travailler à temps partiel tout en donnant du sens à son travail – est-ce possible ? Chez nous, oui !

En tant qu’organisation d’autorégulation reconnue (OAR) dans le secteur financier, nous veillons à ce que des règles importantes soient respectées et que le monde financier devienne un peu plus sûr. Si vous cherchez une mission qui vous permette de mettre à profit vos compétences organisationnelles tout en ayant assez de temps pour la famille, la formation continue ou les loisirs, vous êtes au bon endroit.

Dans notre petite équipe dynamique à Berne, nous attachons de l’importance aux relations personnelles, à la confiance et au respect mutuel. Nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord un soutien motivé dans le domaine de l’administration/secrétariat (40–100%). Ce poste vous offre la chance de vous familiariser à long terme avec des tâches passionnantes en conformité et de grandir avec nous.

Vos tâches – variées et porteuses de sens

• Gestion du secrétariat & communication : Vous traitez le courrier entrant et les e-mails, gérez les appels téléphoniques et accueillez les visiteurs – toujours avec amabilité et professionnalisme.
• Organisation des rendez-vous et événements : Vous coordonnez les réunions, les formations internes et les événements d’équipe et préparez les documents.
• Gestion des données : Vous entretenez notre base de données des membres et clients et veillez à ce que les documents importants soient bien classés et facilement accessibles.
• Participation à la conformité : Sous supervision, vous nous aidez à vérifier que nos membres respectent les exigences légales (par exemple dans le cadre de la prévention du blanchiment d’argent) – ne vous inquiétez pas, nous vous formerons soigneusement.
• Représentation au sein de l’équipe : En cas d’absence de vos collègues, vous prenez le relais et assumez leurs tâches de manière responsable afin d’assurer le bon fonctionnement de l’activité.

Votre profil – ce que vous apportez

• Formation commerciale (CFC) ou qualification équivalente – les personnes motivées en reconversion, en reprise d’activité ou débutantes sont également les bienvenues.
• Maîtrise des logiciels Office (MS Office, e-mail, etc.) et de l’organisation moderne de bureau.
• Capacité d’apprentissage rapide et volonté de vous familiariser avec de nouveaux sujets (comme la conformité).
• Méthode de travail fiable, structurée et autonome – vous gardez une vue d’ensemble même en période de forte activité.
• Esprit d’équipe et aisance en communication : vous appréciez une petite équipe et contribuez à une culture d’équipe positive et solidaire.
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; d’autres langues, notamment l’italien et le français, sont un atout.

Ce qui vous attend chez nous – vos avantages

• Sens & responsabilité : chez nous, vous apportez une contribution tangible à l’intégrité du monde financier et assumez une responsabilité qui dépasse une simple routine.
• Super équipe : vous rejoignez une petite équipe engagée où l’on se connaît, se soutient et célèbre les succès ensemble – ici, l’humain et la collaboration comptent !
• Perspectives d’évolution : nous vous soutenons sur le long terme ! Vous bénéficiez d’une formation approfondie et pouvez évoluer progressivement vers la conformité / l’audit – avec de nouvelles tâches et formations continues incluses.
• Conditions d’emploi équitables : 5 semaines de congés, prestations sociales modernes et un salaire transparent aligné sur notre secteur ( SRO-TREUHAND|SUISSE ) complètent le package.

Postulez dès maintenant !

Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature ! Veuillez nous envoyer vos documents (CV, lettre de motivation courte et certificats) par courrier ou par e-mail. Pour toute question, notre équipe se tient volontiers à votre disposition.

SRO-TREUHAND|SUISSE

MLaw Lea Walti

Monbijoustrasse 20

3011 Berne

Tél. +41 31 511 29 20

www.sro-treuhandsuisse.ch