Responsable de la gestion des cabinets

À propos de cette offre

La clinique Südhang offre aux personnes souffrant d’une dépendance la perspective d’une vie saine et autonome. Le traitement est adapté aux besoins et à la situation de vie des personnes concernées. En tant que clinique, nous offrons à nos collaborateurs un espace de création et vous invitons à participer activement au développement de la clinique avec son programme de traitement modulaire.

En complément de nos consultations externes, nous recherchons dès maintenant ou à convenir un/une

Responsable de la gestion des cabinets

Ce qui rend votre travail particulièrement attractif

Dans cette fonction centrale nouvellement créée, vous assumez, sur mandat de la cheffe adjointe des médecins, la responsabilité de la gestion des cabinets ambulatoires à travers les différents sites. Vous dirigez et coordonnez les services de front et back office des cabinets, développez continuellement les processus administratifs et assurez des standards uniformes entre les sites. Vous surveillez les procédures existantes, identifiez les potentiels d’optimisation et mettez en œuvre des mesures d’amélioration ciblées. De plus, vous favorisez une collaboration efficace entre toutes les parties impliquées. Vous dirigez les secrétariats de tous les cabinets sur le plan organisationnel, professionnel et du personnel. Parallèlement, vous participez aux opérations quotidiennes et garantissez une organisation fiable de la relève.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable de l’administration des patients et contribuez à la facturation des prestations ambulatoires. Vous et votre équipe êtes les premiers interlocuteurs des thérapeutes et médecins pour l’enregistrement des prestations. Vous analysez les indicateurs de performance, de productivité et d’occupation, soutenez les responsables de site dans les questions économiques et contribuez à une planification optimale des rendez-vous et des ressources.

Ce qui vous distingue

En tant qu’assistant(e) médical(e) de cabinet, vous avez de l’expérience dans une fonction comparable, connaissez les principes de la facturation des prestations et maîtrisez les outils numériques. Vous avez déjà suivi la formation de coordinateur(trice) de cabinet ou êtes prêt(e) à la suivre.

Sur le plan personnel, vous vous distinguez par votre volonté de créer, votre talent organisationnel et votre sens des relations économiques. Vous travaillez de manière structurée, analytique et orientée solutions, assumez des responsabilités et gardez une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes. Vous partagez l’approche centrée sur le patient de la clinique Südhang.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

Nous vous offrons une fonction de direction responsable et polyvalente avec la possibilité d’optimiser les processus existants. L’ambiance de travail est marquée par un partenariat et il existe des possibilités attrayantes de formation professionnelle. Vous bénéficierez de conditions d’emploi attractives avec des horaires de travail réguliers sans travail en soirée ni le week-end, ainsi que d’une collaboration appréciative et interdisciplinaire. Devenez membre de notre équipe et contribuez activement à l’avenir de notre clinique.

Nous attendons volontiers vos dossiers de candidature complets.

Pour des informations sur le poste, veuillez contacter Christine Fischer, cheffe adjointe des médecins ambulatoires, +41 31 828 80 00, et Stefan Gerber, CEO, +41 31 828 14 14.

Pour des informations sur le processus de candidature, veuillez contacter Denise Utiger, spécialiste RH, +41 31 828 15 50.