Collaborateur / Collaboratrice Administration Soins en Anesthésie 90%

L'Hôpital cantonal de Lucerne, avec ses sites de Lucerne, Sursee et Wolhusen, fait partie du groupe LUKS, l'un des principaux groupes hospitaliers de Suisse. Plus de 8500 collaborateurs sont présents 24h/24 avec chaleur, compétence et engagement pour le bien-être des patientes et patients. Les cliniques et instituts du groupe LUKS offrent des prestations médicales de la plus haute qualité. Nous recherchons un renfort pour notre équipe à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord.

Votre domaine d'activité

• Vous soutenez la direction des soins en anesthésie de manière compétente dans les affaires administratives et organisationnelles, coordonnez les réunions et assumez une fonction centrale de pivot au sein du secteur des soins en anesthésie
• Vous accompagnez les processus du personnel de l'entrée à la sortie, gérez l'administration des étudiants NDS et coordonnez de manière fiable les demandes administratives des collaborateurs
• Vous êtes responsable de la clôture mensuelle du PEP, coordonnez le planning hebdomadaire des soins en anesthésie et apportez un soutien compétent pour les questions relatives aux horaires de travail, à la gestion du temps et aux affectations de personnel à court terme
• Vous gérez les pages SharePoint et intranet spécifiques aux soins, soutenez la gestion des droits et des rôles (IAM), organisez des formations continues et des événements d'équipe et assurez, avec l'équipe, une délégation fiable au sein du secrétariat

Votre expérience

• Vous disposez d'une formation commerciale de base EFZ achevée ou d'une qualification comparable. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans le secteur de la santé, dans l'administration du personnel ou dans une fonction de coordination similaire
• Vous avez de bonnes connaissances en informatique, êtes à l'aise avec les applications et systèmes numériques et appréciez la collaboration avec différents groupes d'interlocuteurs
• Vous travaillez de manière structurée, autonome et fiable et gardez une vue d'ensemble des différentes tâches et priorités même dans un environnement de travail dynamique
• Vous convainquez par votre habileté en communication, votre discrétion et votre sens des responsabilités, et gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes, agissez de manière orientée vers les solutions et vous comportez de façon professionnelle

Vos perspectives

• Vous assumez un rôle central et polyvalent dans les soins en anesthésie et travaillez en étroite collaboration avec la direction des soins ainsi qu'avec différents départements spécialisés d'une clinique dynamique dans un hôpital de centre
• Vous bénéficiez d'un domaine d'activité varié et responsable avec beaucoup d'autonomie et des aperçus passionnants des processus de personnel, de planification, de gestion et d'organisation d'un hôpital aigu moderne
• Vous profitez d'un environnement de travail valorisant et collégial et travaillez en étroite collaboration avec des professionnels expérimentés et des cadres issus de différents groupes professionnels
• Vous acquérez des aperçus variés dans le secteur de la santé, créant ainsi une base précieuse pour votre développement professionnel à long terme dans le milieu hospitalier

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Pour toute question, veuillez contacter Niklas Maier, économiste d'entreprise départemental; Tél. : 041 205 71 50 ou Stephanie Bolze, cheffe de service Anesthésie, Tél. : 041 205 60 88.