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Employé(e) administratif(ve) 80%
- 15 avril 2026
- 80%
- Basel
Résumé de l'emploi
L'Université de Bâle recherche un(e) Sachbearbeiter*in Administration à 80%. Rejoignez un environnement dynamique avec des avantages attractifs.
Tâches
- Gestion des frais et tenue de la caisse de manière autonome.
- Responsabilité de l'archivage au sein du secrétariat des études.
- Traitement des demandes d'admission aux études de bachelor.
Compétences
- Diplôme commercial (EFZ) avec 2-3 ans d'expérience en administration.
- Compétences en comptabilité et en gestion des finances.
- Excellente maîtrise de l'allemand et bonnes connaissances en anglais.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé(e) administratif(ve) 80%
Lieu de travail Bâle - Nord-Ouest de la Suisse - SuisseCatégoriePostePublié13 avril 2026L’Université de Bâle, la plus ancienne université de Suisse, peut se prévaloir d’une histoire réussie de plus de 550 ans. Avec environ 13’000 étudiants et environ 6’000 collaborateurs, elle offre un large éventail de disciplines en sciences humaines, sociales et naturelles et figure parmi les 100 meilleures universités du monde, notamment grâce à ses excellentes performances en recherche.
Le secrétariat des études est le point de contact central au sein des services aux étudiants pour les questions administratives liées aux études et est responsable de l’admission et de l’inscription des étudiants et doctorants. Nous recherchons pour le 1er octobre 2026 ou à convenir un(e) employé(e) administratif(ve).
Le domaine d’activité est varié et comprend des tâches exigeantes ainsi que des travaux de routine. Une formation approfondie est bien entendu assurée. La volonté de s’initier aux bases juridiques de l’administration des études et de se familiariser avec l’environnement universitaire est indispensable. Le poste requiert également de bonnes compétences en communication et en travail d’équipe, une collaboration étroite avec d’autres services universitaires ainsi qu’un plaisir à travailler avec la clientèle étudiante.
Candidature / Contact
Si ce poste vous intéresse, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le portail de candidature en ligne de l’Université de Bâle (voir bouton ci-dessous). Les candidatures par d’autres voies ne seront pas prises en compte. L’annonce sera clôturée dès qu’un nombre suffisant de candidatures qualifiées aura été reçu.
Pour plus d’informations, veuillez contacter Emanuel Szadrowsky, chef du secrétariat des études, au 0041 (0)61 207 30 24.
Nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne.
Postuler
www.unibas.ch ')
Le secrétariat des études est le point de contact central au sein des services aux étudiants pour les questions administratives liées aux études et est responsable de l’admission et de l’inscription des étudiants et doctorants. Nous recherchons pour le 1er octobre 2026 ou à convenir un(e) employé(e) administratif(ve).
Vos tâches
- Encaissement des frais et gestion de la caisse (responsabilité principale)
- Gestion des archives du secrétariat des études (responsabilité principale)
- Traitement des demandes d’admission au bachelor avec un certificat de formation préalable suisse
- Participation au guichet d’information et au service téléphonique (D et E)
- Réponse aux demandes de support (D et E)
- Gestion des données de base des étudiants
- Soutien au chef adjoint dans différents domaines
Le domaine d’activité est varié et comprend des tâches exigeantes ainsi que des travaux de routine. Une formation approfondie est bien entendu assurée. La volonté de s’initier aux bases juridiques de l’administration des études et de se familiariser avec l’environnement universitaire est indispensable. Le poste requiert également de bonnes compétences en communication et en travail d’équipe, une collaboration étroite avec d’autres services universitaires ainsi qu’un plaisir à travailler avec la clientèle étudiante.
Votre profil
Vous disposez d’un excellent diplôme commercial (CFC). Nous attendons également une expérience professionnelle (2-3 ans) en administration et de bonnes connaissances en comptabilité/gestion financière. En plus de l’intérêt pour le domaine universitaire, vous avez une manière de travailler autonome et précise. Une très bonne maîtrise de l’allemand ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, sont des conditions essentielles pour ce poste. Vous maîtrisez les programmes MS Office et êtes prêt(e) à vous familiariser avec des applications informatiques spécifiques (par ex. SAP).Nous vous offrons
- une activité variée dans un environnement de travail agréable, dans un cadre ouvert, international et dynamique
- de nombreux contacts avec les étudiants/doctorants, les collaborateurs des services aux étudiants et d’autres services de l’Université de Bâle
- l’intégration dans une équipe motivée et engagée
- la possibilité de télétravail un jour par semaine
- des conditions d’emploi modernes et de nombreux avantages tels que le service familial, des réductions pour la restauration et le sport ainsi que d’autres conditions préférentielles.
Candidature / Contact
Si ce poste vous intéresse, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le portail de candidature en ligne de l’Université de Bâle (voir bouton ci-dessous). Les candidatures par d’autres voies ne seront pas prises en compte. L’annonce sera clôturée dès qu’un nombre suffisant de candidatures qualifiées aura été reçu.
Pour plus d’informations, veuillez contacter Emanuel Szadrowsky, chef du secrétariat des études, au 0041 (0)61 207 30 24.
Nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne.
Postuler
www.unibas.ch ')
Dans votre candidature, veuillez mentionner myScience.ch et référencer JobID69650.
