Junior Officer en gestion de projet / PMO (h/f/d) – 100 %

À propos de cette offre

Soutenez un projet stratégique de données de base et de processus dans le secteur bancaire et assumez un rôle central dans la coordination du projet.

Junior Officer en gestion de projet / PMO (h/f/d) – 100 %

Description du poste :

En tant qu’Officer en gestion de projet (PMO), vous soutenez un programme stratégique visant à optimiser les données de base et les processus commerciaux. Vous faites partie de l’équipe centrale et travaillez en étroite collaboration avec la direction du programme, les responsables de flux, les analystes métier et divers départements spécialisés.

Vos tâches :

• Prise en charge des tâches administratives et organisationnelles du programme, y compris la planification des rendez-vous, la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens.
• Création, maintenance et développement des plans de projet, rapports d’état, analyses et autres artefacts de projet.
• Gestion et mise à jour des listes de risques, problèmes et décisions ainsi que le suivi des mesures convenues.
• Soutien à la collecte, à l’analyse et à la documentation des processus métier et des exigences.
• Conduite et documentation d’entretiens ainsi que maintenance des User Stories et des tableaux d’exigences.
• Assurer un classement structuré des documents et une communication transparente du projet.
• Collaboration étroite avec différents intervenants pour garantir le bon déroulement du projet.

À propos du client :

Notre client est un établissement financier suisse bien établi, fortement axé sur la numérisation, l’innovation et l’optimisation continue des processus. Dans le cadre d’une initiative stratégique visant à développer les données de base commerciales et les processus métier, nous recherchons une personne structurée et engagée pour soutenir l’équipe projet.

Exigences :

• Diplôme en sciences économiques, informatique de gestion, informatique ou domaine comparable.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet ou dans un environnement PMO.
• Bonne connaissance des méthodes et processus courants de gestion de projet.
• Très bonnes compétences MS Office, en particulier Excel et PowerPoint.
• Expérience pratique avec des outils de gestion de projet et de collaboration tels que Jira et Confluence.
• Compétences analytiques prononcées ainsi qu’un goût pour les chiffres, les données et les informations structurées.
• Méthode de travail structurée, soigneuse et fiable avec une grande conscience de la qualité et un souci du détail.
• Personnalité proactive, orientée équipe et service avec d’excellentes compétences en communication.
• Forte affinité informatique et volonté d’apprendre rapidement de nouveaux domaines thématiques.
• Allemand niveau C2 ainsi que connaissances en anglais d’au moins niveau B1.

Atouts

• Expérience dans des projets liés à la gestion des données de base, aux processus métier ou à l’analyse métier.
• Connaissance de la gestion des User Stories, des exigences et de la documentation des processus.
• Expérience de la collaboration avec des équipes projet interdisciplinaires.