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Employé(e) administratif(ve) Département de biomédecine 100 % (Jobsharing possible de 20 à 80 %)
- 01 mai 2026
- 20 – 100%
- Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'Université de Bâle comme Administrationsmitarbeiter:in! Un poste au sein d'un environnement dynamique.
Tâches
- Gérer les tâches administratives du département de biomédecine.
- Assister la direction dans diverses activités et projets.
- Coordonner les processus d'onboarding et de formation des employés.
Compétences
- Formation commerciale, maîtrise de MS Office et SAP.
- Excellente communication en allemand, anglais et français.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations délicates.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé(e) administratif(ve) Département de biomédecine 100 % (Jobsharing possible de 20 à 80 %)
Lieu de travail Bâle - Nord-Ouest de la Suisse - SuisseCatégoriePostePublié28 avril 2026Employé(e) administratif(ve) Département de biomédecine 100 % (Jobsharing possible de 20 à 80 %)
Le Département de biomédecine (DBM) est une institution commune de l’Université de Bâle et des Hôpitaux universitaires de Bâle. Il réunit des scientifiques fondamentaux et cliniques afin d’améliorer la compréhension de la santé et de la maladie et de développer des thérapies révolutionnaires qui améliorent la vie des patients. Avec 70 groupes de recherche et 800 collaborateurs, le DBM est le plus grand département de l’Université. Nous sommes présents sur 6 sites au cœur de Bâle. Rejoignez notre avenir !??À partir d’août 2026 ou selon accord, le département d’anatomie du département recherche une personne engagée pour toutes les tâches administratives. Le poste est initialement limité à un an avec option de prolongation.
Le département d’anatomie du DBM de l’Université de Bâle a une longue tradition et est un centre moderne pour l’enseignement et la recherche. Nous offrons un environnement de travail dynamique où la précision, l’esprit d’équipe ainsi qu’un respect mutuel envers les étudiants, les clients externes et au sein du personnel sont très importants. Au secrétariat, vous travaillez dans une petite équipe de deux personnes à un point de contact central de l’anatomie.
Administration des dons corporels
Administration de l’enseignement
Candidature / Contact
Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne (lettre de motivation, CV, certificats) via le portail de l’Université de Bâle. Les candidatures envoyées par d’autres moyens ne seront pas prises en compte.
Les candidatures sont examinées en continu.??Pour toute question relative au poste, Andrea Ottolini-Voellmy, directrice du Département de biomédecine, se tient volontiers à votre disposition ( andrea.ottolini@unibas.ch ), pour les questions relatives au poste, la collaboratrice RH, Ramona Felix ( ramona.felix@unibas.ch ).
Postuler
www.unibas.ch ')
Le Département de biomédecine (DBM) est une institution commune de l’Université de Bâle et des Hôpitaux universitaires de Bâle. Il réunit des scientifiques fondamentaux et cliniques afin d’améliorer la compréhension de la santé et de la maladie et de développer des thérapies révolutionnaires qui améliorent la vie des patients. Avec 70 groupes de recherche et 800 collaborateurs, le DBM est le plus grand département de l’Université. Nous sommes présents sur 6 sites au cœur de Bâle. Rejoignez notre avenir !??À partir d’août 2026 ou selon accord, le département d’anatomie du département recherche une personne engagée pour toutes les tâches administratives. Le poste est initialement limité à un an avec option de prolongation.
Le département d’anatomie du DBM de l’Université de Bâle a une longue tradition et est un centre moderne pour l’enseignement et la recherche. Nous offrons un environnement de travail dynamique où la précision, l’esprit d’équipe ainsi qu’un respect mutuel envers les étudiants, les clients externes et au sein du personnel sont très importants. Au secrétariat, vous travaillez dans une petite équipe de deux personnes à un point de contact central de l’anatomie.
Vos tâches
Tâches administratives générales- Assistance administrative personnelle pour la chaire d’anatomie (25 %)
- Tâches administratives générales au DBM-Pestalozzistrasse (gestion du budget, comptabilisation des factures, intégration/départ des collaborateurs, gestion des commandes, préparation/aide à la clôture annuelle pour la direction, site web, etc.)
- Personne de contact pour tous les collaborateurs du bâtiment ainsi que pour les fournisseurs externes et les étudiants
Administration des dons corporels
- Conseil / premier point de contact pour les questions relatives au don du corps
- Communication autonome avec les proches et/ou les donneurs en allemand et en français
- Organisation de la collecte des défunts /administration des décès
- Organisation de la cérémonie annuelle d’adieu
Administration de l’enseignement
- Soutien administratif aux enseignants d’anatomie
- Organisation des cours (inscriptions /répartition des groupes)
- Soutien administratif aux cours externes
Votre profil
- Formation commerciale de base
- Connaissances approfondies de MS Office / SAP
- Allemand, anglais et français à l’oral et à l’écrit
- Manières empathiques, respectueuses et amicales
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à agir et communiquer de manière appropriée dans des situations difficiles et exigeantes
Nous vous offrons
Une activité responsable avec une grande marge de manœuvre dans un environnement dynamique et porteur de sens. L’Université de Bâle offre des conditions d’emploi modernes, des modèles de travail favorables à la famille, des prestations sociales attractives ainsi que de nombreux avantages dans les domaines de la restauration, du sport et de la formation continue.?Candidature / Contact
Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne (lettre de motivation, CV, certificats) via le portail de l’Université de Bâle. Les candidatures envoyées par d’autres moyens ne seront pas prises en compte.
Les candidatures sont examinées en continu.??Pour toute question relative au poste, Andrea Ottolini-Voellmy, directrice du Département de biomédecine, se tient volontiers à votre disposition ( andrea.ottolini@unibas.ch ), pour les questions relatives au poste, la collaboratrice RH, Ramona Felix ( ramona.felix@unibas.ch ).
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www.unibas.ch ')
Dans votre candidature, veuillez mentionner myScience.ch et référencer le JobID69736.
