Responsable du lieu de travail (h/f/d)

À propos de cette offre

Êtes-vous passionné par la création d’un lieu de travail où les personnes se sentent soutenues, accueillies et capables de donner le meilleur d’elles-mêmes ? Êtes-vous fier de maintenir un environnement bien organisé et aimez-vous vous assurer que les autres disposent de tout ce dont ils ont besoin pour s’épanouir ? Si oui, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Nous recherchons un Responsable du lieu de travail qui apporte énergie, soin et attention aux détails - quelqu’un qui traite le bureau avec la même fierté et responsabilité qu’il apporte à tout environnement qu’il gère. Vous serez le point central qui maintient notre lieu de travail réfléchi, efficace et agréable. De la maintenance de nos installations à la coordination des voyages, en passant par la création de moments de joie, l’organisation de rituels d’équipe et le rapprochement des personnes de manière significative, votre travail contribuera à façonner un environnement où les gens se sentent valorisés, connectés et pris en charge.

Vous ferez partie de notre équipe People and Culture et travaillerez en étroite collaboration avec le Senior Manager Employee Engagement pour renforcer notre expérience employé et la culture de bureau.

Chez SkyCell, notre mission est de transformer la chaîne d’approvisionnement mondiale et d’avoir un impact positif sur le monde. Nous proposons des solutions innovantes pour la chaîne du froid pharmaceutique et la gestion des actifs pour le fret aérien, avec la durabilité au cœur de tout ce que nous faisons.

Nous sommes une scale-up en forte croissance, animée par un but, où vous aurez un impact, vous sentirez responsabilisé et vous épanouirez dans un environnement diversifié et innovant.

Pourquoi SkyCell ?

· 🌱 Travail axé sur un but : Faites une réelle différence en contribuant à un avenir plus durable dans la logistique mondiale et la santé.

· 🚀 Innovation au cœur : Travaillez avec une technologie de pointe et soyez à l’avant-garde de l’innovation dans la chaîne d’approvisionnement.

· 🌎 Plus forts ensemble : Rejoignez une équipe solidaire composée de talents venus de plus de 40 pays, où nous travaillons ensemble à chaque étape.

· 💡 Opportunités de croissance : Nous croyons en l’investissement dans nos collaborateurs – l’apprentissage continu et le développement sont des piliers clés de SkyCell.

· 🏆 Culture primée : Rejoignez un lieu de travail reconnu pour son engagement envers l’excellence avec un prix « Great Place to Work », ainsi qu’une notation Platinum Ecovadis soulignant notre durabilité et le bien-être des employés.

Voici ce que vous ferez :

Gestion du bureau et des installations

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, en assurant un espace de travail bien organisé, accueillant et pleinement fonctionnel
• Gérer les fournisseurs, prestataires de services, propriétaires et équipes de nettoyage avec un souci de qualité et d’efficacité
• Coordonner la réception, les fournitures de bureau, le catering, le courrier, les expéditions et les allocations de paiement
• Servir de contact principal pour toutes les questions liées au bureau
• Soutenir les processus d’intégration et de départ des employés

Événements internes et engagement

• Planifier et exécuter des événements internes tels que les célébrations d’entreprise, les rituels d’entreprise et les activités d’engagement des employés, ainsi que les semaines d’intégration trimestrielles
• Coordonner la logistique incluant la réservation des lieux, le catering, les matériaux et les communications
• Fournir une assistance aux autres départements pour organiser des sorties d’équipe dans différentes régions
• Créer des expériences réfléchies qui font que chaque employé se sente inclus et valorisé

Soutien administratif à l’équipe de direction

• Fournir un soutien administratif et opérationnel proactif à l’équipe de direction, incluant la planification, la gestion des communications, la documentation et la coordination logistique
• Gérer les arrangements de voyage si nécessaire – y compris les vols, l’hébergement et les itinéraires

Ce dont vous aurez besoin :

• Esprit proactif orienté service avec attention aux détails
• Expérience avérée dans des rôles administratifs et de soutien
• Solides compétences organisationnelles, multitâches et gestion budgétaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes capacités interpersonnelles et de communication. Maîtrise du allemand et de l’anglais (écrit et parlé)
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles
• Mentalité pratique, prêt à intervenir quand nécessaire
• Capacité à résoudre les problèmes avec une attitude positive et le sourire

Qu’est-ce que cela vous apporte ?

· ⚡ Flexibilité et équilibre : Horaires de travail flexibles et équilibre vie professionnelle/vie privée vous permettant d’adapter le travail à votre vie.

· 🌟 Reconnaissance et croissance : Opportunités d’évolution de carrière dans une entreprise qui valorise vos contributions.

· 💼 Lieu de travail hybride : Espaces modernes (à Zurich, Zug et Hyderabad ainsi que notre Skyhub à Bâle) et une culture favorable au télétravail pour inspirer la collaboration au sein d’une équipe mondialement diversifiée.

· 🎉 Événements d’entreprise : Participez à des événements d’entreprise pour célébrer les succès, renforcer les équipes et partager notre vision. De plus, les nouveaux arrivants bénéficient de SkyWeek, notre programme d’intégration immersif.

· 👶 Congé maternité et paternité généreux : Soutien aux nouveaux parents avec des congés maternité et paternité compétitifs.

· 🏖️ Congés annuels et jours fériés : Profitez d’un généreux forfait de congés annuels, ainsi que des jours fériés locaux pour vous ressourcer et vous détendre.

Prêt à faire la différence ?

Nous n’offrons pas seulement un emploi ; nous offrons la chance de faire partie de quelque chose de plus grand. Chez SkyCell, vous aiderez à construire un avenir où la livraison pharmaceutique est efficace, durable et transformative.

Restez connecté avec SkyCell

Visitez  http://www.skycell.ch  et explorez #WeAreSkyCell sur LinkedIn

Comment postuler

Cliquez simplement sur « postuler à cet emploi » ci-dessous ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre mission ! Veuillez noter que nous ne pouvons pas prendre en compte les candidatures envoyées par e-mail ni celles sans portfolio.

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter notre équipe Talent ( talent@skycell.ch ).

SkyCell AG est un employeur garantissant l’égalité des chances, valorisant la diversité et engagé à créer un environnement inclusif pour tous. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour ce poste, si vous n’êtes pas situé dans le lieu annoncé ou si vous ne pouvez pas vous y relocaliser (sans parrainage), votre candidature ne pourra pas être prise en compte.

Pour ce rôle, nous recherchons une personne travaillant entièrement au bureau.