Office & Business Support Manager:in

À propos de cette offre

Office & Business Support Manager:in 80-100%

Arbeitsort

Luzern (Kriens)

Pensum

80-100%

Arbeitsbeginn

01.09.2026

Bist das Du?

Du liebst die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team, bist gut organisiert und kommunikativ? So unterstützt du das Team in Finanzen/Vertrieb/People & Culture/Kommunikation flexibel, zuverlässig und immer mit Blick fürs Wesentliche. Deine Motivation ist es, Abläufe noch einfacher zu machen und Kolleg:innen zu unterstützen, damit wir gemeinsam Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen ist es wichtig, dass du in dieser Funktion wenigstens 50% deiner Arbeitszeit im Büro verbringst.

Das erwartet Dich

• Office Management:
• Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
• Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
• Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
• Business Support:
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
• Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
• Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
• Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 83 44

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