Secrétaire 60 - 70 %

À propos de cette offre

Pour notre secrétariat à l'Ambulatorium Aarau de la clinique de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, psychosomatique et psychothérapie, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne en tant que

• Vous accueillez nos patientes et patients, gérez le standard téléphonique et prenez en charge les tâches générales de secrétariat
• Vous êtes responsable du reporting ainsi que de la gestion des dossiers médicaux électroniques dans le système d'information clinique Orbis
• Vous saisissez, contrôlez et entretenez les données des patients ainsi que les données de facturation
• Vous coordonnez et gérez les rendez-vous de nos collaborateurs via Outlook
• Vous assumez d'autres tâches organisationnelles et administratives dans le quotidien du bureau
• Vous soutenez nos spécialistes (médecins, psychologues, etc.) dans les affaires administratives

• Vous disposez d'une formation commerciale de base (CFC), idéalement complétée par une formation de secrétaire médical ou par une expérience professionnelle dans le secteur de la santé
• Vous maîtrisez MS Office et d'autres systèmes informatiques de manière sûre et routinière
• Des connaissances en Navision et Orbis sont un avantage
• Vous avez une excellente maîtrise de l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral, et maîtrisez la grammaire ainsi que la ponctuation
• Vous appréciez le contact personnel et téléphonique avec les patientes et patients
• Vous êtes expérimenté dans la rédaction, la correction et la révision de rapports
• Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation ainsi qu'une manière de travailler structurée et prévoyante
• Vous êtes une personne motivée, résistante au stress et flexible, vous aimez travailler en équipe et gardez une vue d'ensemble même dans les situations agitées
• Vous agissez de manière orientée service et traitez les patientes et patients toujours avec respect, considération et courtoisie
• Vous assurez la relève de votre collègue lors de ses absences pour congé