Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :22 mai 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Zürich
"Wir bieten Raum für Innovationen" Die Balgrist Tec AG als führender Hersteller und Anbieter von orthopädischen Hilfsmitteln verfügt über das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Lösungen zu erarbeiten und so die Mobilität ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstätten stellen wir individuelle orthopädische Schuhe, Schuheinlagen, Prothesen und Orthesen her.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Management-Teams, suchen wir für unser vielseitiges und dynamisches KMU Umfeld per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Management-Teams, suchen wir für unser vielseitiges und dynamisches KMU Umfeld per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in diversen organisatorischen und administrativen Belangen eines bodenständigen KMUs mit flachen Hierarchien
- Organisation, Vor- und Nachbearbeiten von Sitzungen inkl. Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Verwaltungsrat-Abwicklung wie Sitzungen, Protokolle, Unterlagenmanagement, Terminkoordination, Aufgabenverfolgung
- Projektorganisation inkl. Terminabstimmung, Umsetzung unterstützender Projekte
- Eventmanagement, Termin- und Reisemanagement
- Koordinative ad-hoc Tätigkeiten mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
- Korrespondenz (sicherer und gewandter Schreibstil auf allen Ebenen inkl. C-Level)
Ihr Profil
- KV Abschluss und mind. fünf Jahren Berufserfahrung, davon zwei in ähnlicher Funktion
- Eine selbstständige, proaktive und engagierte Assistenz die den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Erfahrung in Projektorganisation ist ein Mehrwert
- Versiert im Umgang mit digitalen Tools; IT-affin, Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
- Exzellente, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) werden vorausgesetzt
- Flexible, belastbare und im hohen Mass verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Teamgeist gepaart mit Offenheit sowie hoher Integrität und der Freude an dienstleistungsorientierter und interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem KMU
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem führenden Unternehmen in der Branche mit hervorragendem Ruf und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist
- Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Möglichkeit von Homeoffice
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag, gratis Kaffee/Heissgetränke
Nächste Schritte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
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