Temporäre Unterstützung Order Fulfillment / Administration 60-100% (befristet)

À propos de cette offre

Als weltweit tätiges Schweizer Privatunternehmen mit rund 850 Mitarbeitern in Europa, den USA und Asien entwickeln wir hochpräzise Silikon-Tastaturen und fortschrittliche HMI-Lösungen für führende internationale Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

Unsere Lösungen bieten ein einzigartiges sensorisches Benutzererlebnis, indem sie Funktionalität, Design und technische Exzellenz miteinander verbinden. Angetrieben von Unternehmergeist, Kundenorientierung und einer Leidenschaft für Innovation bauen wir unsere globale Präsenz kontinuierlich aus.

Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitenden, die mit Pioniergeist, ausgezeichneten Qualifikationen und hoher Einsatzbereitschaft immer auf der Suche nach den optimalen Lösungen sind.

Temporäre Unterstützung Order Fulfillment / Administration 60-100% (befristet)

Zur Entlastung unseres internationalen Order-Fulfillment-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, sorgfältige und lernbereite Person für eine befristete administrative Unterstützungsfunktion (ca. 6-12 Monate nach Absprache).

Wir können uns für diese Tätigkeit auch Personen im Rahmen eines Wiedereingliederungsprogramms oder Studierende im Praktikum, die praktische Erfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder Supply Chain Management sammeln möchten, vorstellen ebenso wie Wiedereinsteiger.

Ihre Aufgaben

• Tägliche Übermittlung der Auftragsliste an unsere Produktionsstandorte
• Ablage, Strukturierung und Kategorisierung eingehender E-Mails
• Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenrechnungen zur Freigabe
• Verarbeitung von wöchentlichen Lieferabrufen unserer Kunden
• Vorbereitung und Versand von Bestellungen an Lieferanten
• Erstellung und Pflege von Übersichtslisten für wöchentliche Spediteur-Lieferungen
• Vorbereitung von ASN-Meldungen (Advance Shipping Notices)
• Prüfung der Team-Mailbox sowie Archivierung eingehender Versanddokumente
• Versand von Versand- und Lieferdokumenten an Kunden
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Order Fulfillments
• Je nach IT Hintergrund & Erfahrung können Vorschläge gemacht werden, gewisse Aufgaben, Abläufe und Prozesse zu automatisieren.

Ihr Profil

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Outlook und allgemeinen Office-Anwendungen, von Vorteil KI Lösungen und Agenten, Automatisierungslösungen
• Grundverständnis für Prozesse in Logistik, Einkauf, Auftragsabwicklung oder Supply Chain von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit, nach klaren Arbeitsanweisungen selbstständig zu arbeiten
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit internen Daten und Dokumenten

Wir bieten

• Eine klar strukturierte Einarbeitung mit definierten Arbeitsabläufen
• Praxisnahe Einblicke in internationale Auftragsabwicklung, Einkauf und Logistik
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Flexible, befristete Einsatzmöglichkeit je nach Vereinbarung
• Die Möglichkeit, Verantwortung für klar abgegrenzte operative Prozesse zu übernehmen

Möchten Sie uns gern unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen gibt Ihnen Frau Gabi Nussbaumer unter der Telefonnummer +41 41 525 25 74 gerne Auskunft.