Responsable Administration Âge et Soins 80 - 100 %

À propos de cette offre

Schlieren est une ville dynamique et en pleine croissance dans la vallée de la Limmat, avec environ 20 000 habitants. En tant qu'employeur fiable, la ville de Schlieren offre un environnement professionnel pour fournir d'excellentes prestations.

Avec une offre différenciée de services de soins et d'accompagnement sur trois sites différents, la ville permet à environ 80 résidents âgés ayant des besoins variés en matière de soins et d'accompagnement de bénéficier d'un cadre de vie agréable avec des services professionnels. Environ 120 collaborateurs et apprentis veillent au bien-être des personnes âgées au centre pour personnes âgées Sandbühl ainsi que dans deux appartements de soins différents et dans les logements assistés de la Bachstrasse et Mühleacker.

Pour notre secrétariat de département, nous recherchons à partir du 1er août 2026 ou selon accord un/une

Responsable Administration Âge et Soins 80 - 100 %

Vos principales tâches

• Direction professionnelle et du personnel de trois collaborateurs
• Assurer l'administration des résidents (facturation des prestations, contrôle des débiteurs, mutations, contact avec les médecins, caisses maladie, etc.)
• Assurer l'administration du personnel (dispositions, descriptions de poste, mutations, refus, etc.)
• Assurer la gestion des données du personnel dans le système de temps de travail Peps
• Assurer le bon fonctionnement des logiciels nécessaires pour les différents utilisateurs en collaboration avec les responsables informatiques de la ville
• Soutien à la direction du département dans le traitement de sujets spécifiques (concepts, rapport d'activité, etc.) et dans l'élaboration du budget / de la comptabilité analytique
• Personne de contact pour les accords de prise en charge des coûts des institutions externes pour les citoyens de la ville de Schlieren en lien avec la direction du centre de conseil
• Gestion autonome de la caisse principale avec clôtures mensuelles
• Contrôle et imputation des factures du financement des soins ambulatoires et stationnaires
• Assurer la gestion du site web / intranet / canaux de médias sociaux
• Formateur/trice pour apprentis en commerce

Votre profil

• Formation achevée / continue dans le domaine commercial ou de la santé avec expérience professionnelle et de direction correspondante dans une fonction comparable
• Personnalité de leader avec forte orientation d'équipe, compétences sociales et aptitude à la communication
• Expérience de plusieurs années dans le domaine des personnes âgées est un avantage
• Maîtrise confirmée des applications informatiques Nexus Peps, Nexus Heimnet ainsi que Nexus Spitex
• Expérience professionnelle en administration du personnel
• Personnalité flexible et résistante
• Joie de travailler dans un environnement vivant avec des personnes âgées, leurs proches et des collaborateurs de différentes cultures

Notre offre

• Activité variée, responsable et autonome avec des tâches intéressantes
• Conditions d'emploi attractives selon le droit du personnel public avec de bonnes prestations sociales
• Au moins 5 semaines de congés pour tous les collaborateurs
• Soutien financier et temporel pour les formations individuelles
• Coopérations avec divers prestataires externes (par ex. centre de fitness, remises sur flotte, etc.) ainsi que des réductions d'assurance

Veuillez noter que nous ne prenons en compte que les candidatures en ligne via notre outil de candidature.

www.alter-pflege-schlieren.ch