Assistent/in HR Administration & Empfang 50-60% (m/w/d)

Bern

Infos sur l'emploi

Date de publication :23 octobre 2025
Taux d'activité :50 – 60%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Bern

Wir sind eine der führenden Stellenvermittlungen für Fachpersonal im Baugewerbe, Handwerk, Technik und Industrie mit 27 Standorten in der Schweiz sowie Liechtenstein. Unsere Mitarbeiter/innen sind jung, dynamisch, unkompliziert und überregional gut vernetzt. In der Filiale Bern suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit wie dich als Teamassistent/in zur Unterstützung unserer PersonalberaterInnen im administrativen Bereich mit Schwerpunkt HR und am Empfang.

Stellenbeschreibung

In dieser spannenden Tätigkeit unterstützt du das Team in folgenden Belangen:

Empfang und die Betreuung von Bewerbern und Bewerberinnen

Erstellen von Kandidatendossiers und Profilen anhand von Bewerberunterlagen

Verwaltung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Temporärmitarbeiter (Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)

Schulungen und externes Weiterbildungsmanagement unserer Temporärmitarbeitenden

Führen von Bewerbungsinterviews

Ständiger Kontakt mit Menschen, ob Kunden, Mitarbeitern, Behörden und natürlich bei uns intern im Team, telefonisch und auch persönlich

Wir erwarten

Kaufmännische Grundausbildung, optimal mit Erfahrung in der Administration

Offener, positiver und kontaktfreudiger Mensch

Verantwortungsbewusst, stressresistent und lösungsorientiert

Fremdsprachen wie Spanisch oder Portugiesisch von Vorteil

Wir bieten

Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld

Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenphilosophie, die du nicht vergisst

Offenes und helles Büro, direkt im Bahnhof Bern

Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechenden Benefits wie Flottenrabatt, Halbtax, Beteiligung am Fitnessabo etc.