Agent/e d'état civil, avec perspective de devenir adjoint/e à la direction (80 – 100 %)

À propos de cette offre

Avec environ 6'350 habitants, Mellingen est une ville en croissance dans le canton d'Argovie. Elle allie un centre-ville médiéval d'importance nationale à une infrastructure moderne, un cadre naturel et une excellente connexion aux transports. Le bureau régional de l'état civil fournit des services pour la ville de Mellingen et dix autres communes, totalisant environ 36'000 habitants.

Nous recherchons pour le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne engagée, orientée service et responsable en tant que

Agent/e d'état civil
avec perspective de devenir adjoint/e à la direction (80 – 100 %)

Vos tâches

• Traitement autonome de toutes les tâches dans le domaine de l'état civil, telles que le conseil à la clientèle, l'enregistrement d'événements comme la naissance, la reconnaissance, le mariage, le décès, la déclaration de nom, la naturalisation, les décisions judiciaires et administratives
• Organisation et conduite des cérémonies de mariage
• Établissement de documents à partir d'Infostar et des registres papier
• Organisation des funérailles et conseil aux proches
• Soutien à la direction dans la gestion professionnelle et organisationnelle ainsi que dans le développement du bureau de l'état civil et des funérailles
• Exécution de travaux administratifs et organisationnels généraux

Votre profil

• Formation commerciale
• Certificat fédéral de capacité d'agent/e d'état civil ou volonté de l'obtenir
• Idéalement plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'état civil
• Bonnes connaissances informatiques (Infostar NG, MS Office)
• Travail précis et autonome, empathie et résistance au stress
• Esprit d'équipe, flexibilité et plaisir du contact avec la clientèle
• Connaissances en langues étrangères un atout
• Permis de conduire catégorie B souhaité

Nous offrons

• Activité autonome, responsable et variée
• Équipe motivée, collégiale et engagée
• Conditions d'emploi modernes, possibilités attrayantes de formation et de perfectionnement
• Poste de travail moderne dans le charmant Iberghof, adjacent à la vieille ville de Mellingen
• Intégration structurée ainsi qu'une collaboration appréciative et ouverte

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet incluant vos prétentions salariales. Fredy Venditti se tient à votre disposition pour des renseignements complémentaires par mail ou par téléphone au 056 481 88 81.