Collaborateur/trice en administration de la recherche et gestion des espaces 100%

À propos de cette offre

Dans cette fonction polyvalente, vous assumez la responsabilité de la planification des espaces et de la coordination des postes de travail sur le campus Zug-Rotkreuz et soutenez la vice-direction de la recherche dans les affaires administratives, organisationnelles et de coordination.

Vos principales tâches comprennent :

• Gestion, coordination et développement continu des processus centraux dans la gestion des espaces et l'administration de la recherche
• Assistance au vice-directeur de la recherche dans les tâches organisationnelles et administratives
• Coordination et concertation avec des partenaires inter-départementaux ainsi qu'avec des groupes d'intérêt internes
• Collaboration étroite avec les interfaces pertinentes, les services et les chercheurs
• Entretien, mise à jour et développement des manuels, directives et documentations
• Coordination et soutien de la sécurité au travail dans le département en tant que personne de contact pour la sécurité au travail (KOPAS), y compris la formation et la sensibilisation

Vous êtes une personne orientée service, flexible et engagée, appréciant une activité variée. De plus, vous apportez :

• Formation professionnelle achevée, de préférence dans le domaine commercial ou qualification équivalente
• Expérience dans une fonction d'assistance, de coordination ou d'administration est un avantage
• Bonnes connaissances des applications Microsoft 365 ainsi qu'intérêt pour les solutions numériques et les processus efficaces
• Compétences organisationnelles prononcées, forte orientation service et plaisir à collaborer avec différents groupes d'intérêt
• Mode de travail autonome, structuré et fiable avec un sens aigu des responsabilités
• Excellentes compétences en communication, attitude assurée ainsi qu'un allemand impeccable et de bonnes connaissances en anglais (au moins B2)
• Grande discrétion, flexibilité et résistance au stress
• Expérience dans la documentation et l'optimisation des processus est un avantage
• Cours de formateur pratique ou professionnel ou volonté de le suivre

• Tâche intéressante et responsable au sein d'une équipe engagée
• Culture de travail ouverte et orientée équipe dans un environnement universitaire dynamique
• Lieu de travail central et attractif à la gare de Rotkreuz

Rahel Baumann
Responsable des services & développement départemental
rahel.baumann@hslu.ch

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