Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration 70-90%
Stellenbeschreibung
Sie arbeiten vor Ort im Tandem mit einer Kollegin oder einem Kollegen und teilen sich gemeinsam die folgenden Aufgabenbereiche:
Lohnadministration (40%)
- Sorgfältige Erfassung, Überprüfung und Eingabe von festen und variablen Lohnbestandteilen
- Erstellung und Kontrolle aller notwendigen Dokumente zur Lohnverarbeitung
- Erstellung von Jahresdokumenten (z. B. Quellensteuerabrechnungen, Lohnbescheinigungen)
- Sicherstellung der Korrektheit aller lohnrelevanten Unterlagen
HR Administration und mehr (60%)
- Verwaltung von Anträgen und Verlängerungen für Arbeitsbewilligungen
- Unterstützung im Zeitmanagement (Korrektur von Buchungen, Überwachung von Konten, Schichtplänen usw.)
- Verwaltung von Familienzulagen (Anträge, Änderungen, Abmeldungen)
- Erfassung aller mitarbeitendenbezogenen Daten im SAP HR
- Aktualisierung des Organigramms in SAP und Sicherstellung der Datenqualität
- Organisation und Durchführung der administrativen Einführung neuer Mitarbeitender (inkl. Erklärung des HR-Informationspakets: Steuern, Sozialversicherungen, digitale Tools usw.)
- Erstellung und Pflege von Personaldossiers
- Ausstellung von Arbeitslosen-, Lohn- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren erforderlichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Nutzung bestehender HR-Tools (Zeitmanagement, Self-Service-Portal, On-/Offboarding usw.)
- Beantwortung von Fragen zu Lohnabrechnungen, Steuerdokumenten, Sozialversicherungen, Kalender, Arbeitszeitkonten usw.
- Organisation bzw. Mitorganisation von Infoveranstaltungen für Mitarbeitende
- Mitarbeit an interner Kommunikation und Schulungsaktivitäten
- Sicherstellung und Kontrolle der Datenqualität im SAP in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner der betreuten Einheit
- Proaktive Verbesserungsvorschläge im Bereich HR-Reporting und Controlling
- Mitwirkung bei Tests neuer Tools und Schulung von Endnutzern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lohnwesen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
- Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
- Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten
Das Angebot
Möchten Sie Teil einer Organisation werden Empathie, Neugier und Integrität als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur fördert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!
