Assistenz Generalsekretariat (m/w/d) - im Jobsharing
Infos sur l'emploi
- Date de publication :30 mai 2025
- Taux d'activité :50 – 70%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir in unserer Abteilung eine
- Administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination und Führung der Agenden der Departementsleitung
- Stellvertretung der Assistentin der Departementsvorsteherin (Dienstag & Freitag)
- Ansprechperson für digitale Anwendungen im Generalsekretariat
- Organisation von diversen Anlässen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar) von Vorteil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion im Stab der Departementsleitung
- Sehr motiviertes, gut eingespieltes sowie kollegiales Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt St.Gallen
