Assistenz der Geschäftsleitung

Stellenausschreibung: Assistenz Geschäftsleitung (50–80%) – Davos Festival

Eintritt: 15. März 2026

Pensum: 50–80% (Jahresarbeitszeit)

Arbeitsort: Davos, Schweiz

Anstellungsart: Festanstellung

Das Davos Festival

Das Davos Festival Young Artists in Concert bietet talentierten Nachwuchsmusiker:innen im Bereich der klassischen Musik eine prominente Bühne und begleitet sie in ihrer künstlerischen Entwicklung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die das Festival operativ und organisatorisch mitträgt.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation sowie die Administration der Festivalplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefon
• Kund:innen- und Künstler:innenbetreuung
• Administration der Festivalplanung und des Ticketings 
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung aller Veranstaltungen des Davos Festival
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Professionelle Kommunikation auf interner und externer Ebene 

Ihr Profil

• Freude an der Arbeit mit Kunden
• Hohes Mass an Flexibilität
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Eventorganisation oder im Kultur-/Festivalbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Websitepflege (CMS) und Newsletter-Tools (z.B. Mailchimp)
• Gute organisatorische Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Führerschein Kategorie B erforderlich
• Wohnsitz in der Region Davos oder Bereitschaft zur Mobilität

 Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
• Mitarbeit in einem etablierten Kulturfestival mit internationaler Bedeutung
• Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld in Davos
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung