Spécialiste Administration et Support 50%

À propos de cette offre

Votre nouveau rôle

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez la planification urbaine dans les tâches organisationnelles et administratives. Vous coordonnez les réunions, événements et procédures de participation, rédigez des rapports, contribuez aux tâches budgétaires, financières et de contrôle ainsi qu’à l’administration du personnel. Grâce à votre manière de travailler structurée, vous contribuez de manière significative à des processus efficaces dans le quotidien de la planification urbaine et favorisez une collaboration constructive.

Vous coordonnez les questions TIC de la planification urbaine et êtes la première personne de contact pour les sujets informatiques. En assurant l’accueil, le téléphone et l’organisation du bureau, vous garantissez également une présentation professionnelle tant en interne qu’en externe. Idéalement, vous êtes présent sur place du lundi au jeudi.

Ce poste est fait pour vous si vous

• disposez d’une formation commerciale ou équivalente.
• avez une expérience professionnelle dans les domaines de l’administration, de l’assistance ou de la gestion de bureau.
• maîtrisez très bien la suite Microsoft Office et aimez les sujets numériques.
• travaillez de manière autonome, structurée et fiable.
• possédez une excellente capacité d’expression écrite et orale.
• avez de fortes compétences organisationnelles, une grande orientation service et appréciez le contact avec différentes personnes.
• aimez prendre des responsabilités et soutenir le fonctionnement de la planification urbaine en tant que personne de contact centrale.

Bonnes raisons de travailler pour la ville de Saint-Gall :

Votre service

La planification urbaine est responsable du développement spatial et architectural de la ville. Nous traitons des tâches variées dans les domaines de l’urbanisme / espaces libres, de la conservation des monuments, de la planification spatiale ainsi que du développement des quartiers et des zones. La proximité avec les interfaces importantes de l’administration municipale et l’ambiance collégiale entre collègues soutiennent notre travail. Nous créons un environnement propice aux idées et au travail autonome.

Ce que nous offrons

Vous faites partie de l’équipe engagée de la planification urbaine et trouvez chez nous une activité variée avec des contacts intéressants avec des instances internes et externes. La ville de Saint-Gall soutient la conciliation entre travail, famille et autres domaines de vie. C’est pourquoi nous proposons des horaires flexibles et des modèles de temps de travail flexibles, des allocations familiales ainsi qu’un congé paternité de 20 jours. Votre nouveau lieu de travail se situe en plein cœur de la vieille ville.

Notre processus de sélection

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique. Pour plus d’informations, veuillez contacter Florian Kessler, chef de la planification urbaine, au 071 224 56 64. Veuillez soumettre votre dossier complet uniquement en ligne. Nous vous confirmerons immédiatement la réception de votre candidature. Votre dossier sera examiné par les services centraux du personnel ainsi que par une collaboratrice de l’équipe de planification urbaine. En cas d’adéquation, nous vous inviterons à un ou deux entretiens sur place.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous réjouissons de votre perspective.