Office Manager

À propos de cette offre

Altorfer Engineering GmbH ist eine auf Prozessengineering für Pharma und Biotech spezialisierte Beratung mit Sitz in Zug. Wir begleiten führende Life-Science-Unternehmen bei aseptischer Prozessentwicklung, Technologietransfer, Engineering-Projektmanagement und Qualifizierung. Zur Verstärkung unseres schnell wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit als Office Manager.

Ihre Aufgaben

● Rekrutierungssupport & Talentpool-Management: Active Sourcing, Kandidatenbetreuung und Aufbau/Pflege von Talentpools zur schnelleren Besetzung vakanter Stellen

● Interne Prozesse: Weiterentwicklung, Industrialisierung und Standardisierung interner Prozesse 

● ERP: Operatives Arbeiten im ERP-System sowie Optimierung von Rechnungs- und Projektstruktur und Vorlagen

● Marketing & Web: Zusammenarbeit mit der Marketingagentur, Content-Lieferung (Texte, Fotos), weiterentwicklung des Webauftritts sowie Planung und Umsetzung von Social-Media-Kampagnen

● Office & Team: Büro-Support vor Ort, Mitarbeitendenbetreuung sowie Organisation von Teambuilding-Aktivitäten 

● Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung/Abacus, externen Agenturen und den Fachexpert:innen im Team

Ihr Profil

● Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in HR-Administration, Recruiting, Office Management oder Marketing-Koordination

● Erfahrung im Life Science / Pharma und Biotech Recruiting bevorzugt

● Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Französischkenntnisse von Vorteil

● Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Marketingagenturen sowie im Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen (z.B. Abacus) von Vorteil

● Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Freude an Vielseitigkeit in einem kleinen Team