Direktionsassistent/in CFO 80-100%

Departement Finanzen

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Verantwortung der professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings, eigenständige Führung des Sekretariats der Departementssitzungen, bei Bedarf sichere Moderierung von Workshops vor Publikum
• Planung, Koordination und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Departementsanlässe
• Mitarbeit im Personal- und Bewerbermanagement des Departement Finanzen sowie professionelle Beratung der Linienvorgesetzten in allen Personalbelangen
• Sicherstellung einer effizienten Terminplanung sowie ein prompter und zuverlässiger Kundenservice innerhalb des Departements und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe 

Was Sie für diese Stelle mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in sowie idealerweise zur Personalassistent/in
• Mehrjährige fundierte Praxis in einer vergleichbaren, kadernahen Assistenzfunktion. Erfahrung im Finanzsektor oder im Spitalumfeld ist ein grosses Plus
• Proaktives Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln, hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägter Durchhaltewillen
• Exzellente MS-Office-Skills (Fokus PowerPoint) und die Fähigkeit publikumswirksam und stilsicher aufzutretenselbstständige, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit höchster Diskretion und Loyalität

Unser Angebot an Sie

• Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit grossem Handlungsspielraum
• Einblick in die strategische Steuerung des Departements Finanzen
• Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und moderne Arbeitsplatzinfrastruktur

Ihre Bewerbung

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Patricia Joaquim, Assistentin Managementsupport, Telefon +41 71 494 70 39
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Gerber, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 62 46