Arztsekretärin / Arztsekretär

Clienia Schlössli AG

Wetzikon ZH

Infos sur l'emploi

Date de publication :09 janvier 2026
Taux d'activité :60 – 80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Bahnhofstrasse 196, 8620 Wetzikon ZH

Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Arztsekretärin / Arztsekretär

60 - 80%

PZW

In dieser anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Position arbeiten Sie als Arztsekretär/in in einem aufgestellten Team. Sie sind erste Ansprechperson für Patienten, Therapeuten und zuweisende Stellen (am Standort Wetzikon und Männedorf).

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst

Bedienung der Telefonzentrale

Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte

Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten

Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, Delegierte Sonderaufgaben)

Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens

Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag

Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen

Ihr Profil

Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung

Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte

Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält

Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Effiziente, strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/ Opale)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie

Unser Angebot

Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung

Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)

Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)

5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage

gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leitung Administration, +41 44 931 39 39, zur Verfügung.
(Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an Nadine Widmer, Leitung Administration)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.

Clienia-Gruppe

Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.

Vorteile

Arbeiten bei Clienia – Ihre Vorteile auf einen Blick

Bei einer Anstellung bei Clienia profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Attraktiver Arbeitsort
- Top-Ausbildungsbetrieb
- Aussergewöhnliche Sozialleistungen
- Gute Einführungsprogramme
- Attraktive Arbeitszeitformen
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen