Assistant(e) de la direction & Office Manager (a)

13 mai 2026
100%
Durée indéterminée
Luzern

Résumé de l'emploi

Tavolago AG, filiale de la SGV, gère la gastronomie sur 19 navires.

Tâches

Organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes.
Assurer la correspondance avec clients et partenaires commerciaux.
Coordonner les ateliers et réunions de direction efficacement.

Compétences

Expérience en gastronomie et diplôme d'une école hôtelière.
Compétences organisationnelles et maîtrise d'Office 365.
Intégrité et discrétion dans le travail administratif.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

En tant que filiale de la Société de Navigation du lac des Quatre-Cantons (SGV), Tavolago AG gère la gastronomie sur les 5 bateaux à vapeur et 14 bateaux à moteur de la SGV et, également à terre, nous choyons nos clients dans plusieurs établissements ainsi que lors de traiteurs et grands événements jusqu'à 5000 invités. Nos établissements terrestres comprennent le LUZ Seebistro, la taverne Taube, le CHÄRNSMATT – auberge & paradis de jeux et le restaurant-grill Ampersand. De plus, nous sommes partenaires gastronomiques de la Pilatus Arena et de la foire de Lucerne.

Assistant(e) de la direction & Office Manager (a)

80% - 100% Lucerne

Nous recherchons un(e) assistant(e) de la direction & Office Manager (a)

80% à 100%

Voici ce qu'il y a à faire

Tu assumes des tâches organisationnelles et administratives variées dans les affaires courantes
Tu gères la correspondance avec les clients et partenaires commerciaux de manière professionnelle et élégante
Tu coordonnes le fonctionnement quotidien du bureau, y compris la réception et l'envoi du courrier, accueilles chaleureusement nos invités et assures la préparation et le suivi des réunions ainsi que la gestion des rendez-vous
Tu es responsable de l'organisation des ateliers de cadres et de la direction, de l'offre aux réservations en passant par la conception du programme et les invitations
Tu rédiges les procès-verbaux en tant que personne de confiance de la direction et gardes un œil sur les tâches en suspens
Tu crées des présentations et des analyses et participes à la préparation des documents destinés au conseil d'administration
Tu te connectes en tant que point central avec les départements internes et soutiens administrativement le directeur général dans différents projets

Voici ce que nous attendons de toi

Tu as idéalement une expérience dans la gastronomie et une bonne compréhension de nos processus et procédures
Tu as un diplôme d'une école hôtelière ou une formation équivalente
Tu es un talent organisationnel et te sens aussi à l'aise dans la jungle administrative que dans Office 365 et avec des outils d'IA modernes
Tu as une expérience en assistance au niveau de la direction
Tu es une personne intègre et absolument digne de confiance - la discrétion est pour toi une évidence
Tu as de l'énergie, tu réfléchis et tu fais un effort supplémentaire quand c'est nécessaire
Tu maîtrises très bien l'allemand à l'oral et à l'écrit

Ce qui t'attend

Nous t'offrons le meilleur package d'emploi dans la gastronomie. Tu peux te former, faire avancer ta carrière et faire bouger les choses avec tes idées. Tu bénéficies d'une rémunération supérieure à la moyenne avec une participation aux bénéfices et de superbes avantages comme un abonnement général SBB gratuit.

Écris aussi ton histoire Tavolago, profite des nombreux avantages et vis avec nous selon la devise "Zäme e gueti Ziit" dans une atmosphère décontractée.

Nous attendons ta candidature avec impatience.

Pas de doute, notre origine est le lac, le lac des Quatre-Cantons. Depuis des années, nous choyons les voyageurs sur 19 bateaux. Grâce à notre esprit d'explorateur, nous pouvons désormais exploiter de superbes établissements à Lucerne et ses environs et enthousiasmer nos invités. Peut-être est-ce lié à nos gènes de navigation que nous dirigeons toujours notre entreprise avec une vision tournée vers l'avenir. Nous aimons élaborer de nouveaux concepts et simplement les essayer. Et nous entretenons une relation très spéciale avec nos collaborateurs. Nous informons de manière ouverte et honnête, attachons de l'importance à un esprit d'équipe rafraîchissant et collégial et veillons à de très bonnes conditions d'emploi.

Ça sonne bien ? Alors nous attendons ta candidature avec impatience !