Geschäftsleitungsassistenz mit HR-Aufgaben (40%–60%)

Wir sind ein innovatives, dynamisches und ambitioniertes Architektur- und Generalplanungsbüro mit Standort in Zürich und Chur.

Offen und kommunikativ arbeiten unsere Architekten, Zeichner und Projektleiter mit Leidenschaft an spannenden und abwechslungsreichen Projekten.

Deine Hauptaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
• Mitarbeit in der Personaladministration von A bis Z (Ein-/Austritte, Verträge, Zeugnisse)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Pflege von Personaldaten sowie Kontrolle von Stunden und Spesen
• Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungen und externen Stellen
• Organisation interner und externer Anlässe
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung

Das bringst Du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Geschäftsleitungs-Assistenz oder im HR-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT-affin
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Das bieten wir Dir
• Moderner Arbeitsplatz in Zürich oder Chur
• Zusätzliche, bezahlte Ferienwoche zwischen Weihnachten und Neujahr
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Nähe zur Geschäftsleitung
• Selbstständiges Wirkungsfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenweite Du-Kultur
• Einblick in vielseitige Architektur- und Planungsprojekte
• Regelmässige Mitarbeiterevents
• Mitarbeit in einem offenen, dynamischen und engagierten Team

Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen!

Bitte sende Dein Bewerbungsdossier an: E-Mail schreiben

PS: Bitte schau Dir noch unsere anderen Stelleninserate an.

Für Fragen steht Dir Bastian Fuchs unter Tel. 043 500 03 35 gerne zur Verfügung.