Employé administratif traitement des commandes (h/f/d)

À propos de cette offre

Introduction

Nous, Vitomalia GmbH, recherchons un employé administratif traitement des commandes (h/f/d) pour l'exécution fiable et la coordination de nos commandes.

Tâches

Vous traitez les commandes clients au quotidien et assurez, en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes, que les informations sont traitées de manière complète et dans les délais.

• Enregistrer, vérifier et mettre à jour les commandes afin que toutes les opérations puissent être traitées correctement et complètement.
• Coordonner les dates de livraison et le statut des commandes afin que les clients reçoivent des informations fiables.
• Répondre aux questions des clients et partenaires commerciaux afin que les demandes soient rapidement clarifiées.
• Gérer les documents de commande, de livraison et de facturation afin que la documentation administrative reste compréhensible.
• Identifier les écarts et retards et les transmettre aux services compétents afin que des solutions puissent être mises en œuvre rapidement.

Qualifications

Vous travaillez avec soin, orientation service et de manière structurée et possédez les compétences commerciales et organisationnelles nécessaires au traitement des commandes.

• Expérience en gestion administrative, traitement des commandes ou administration afin de pouvoir traiter les commandes opérationnelles de manière autonome.
• Méthode de travail précise et fiable afin que les données, délais et documents restent corrects.
• Capacité d'organisation et de priorisation afin de gérer plusieurs dossiers de manière claire et dans les délais.
• Communication écrite et orale claire afin de collaborer professionnellement avec les clients et interlocuteurs internes.
• Maîtrise des systèmes numériques de bureau et de gestion des commandes afin de saisir et suivre les informations efficacement.

Candidature

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature directement via cette offre d'emploi.