Assistant technique en gestion documentaire et archivage (h/f)
Axpo Gruppe
Leibstadt
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 juillet 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Leibstadt
Résumé de l'emploi
Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans le gestion documentaire. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de nombreuses opportunités de développement.
Tâches
- Assurer l'enregistrement et la recherche de documents efficacement.
- Gérer le document management system (IBIS/DMS) et former les utilisateurs.
- Surveiller et diriger la planification de projets pour garantir le succès.
Compétences
- Diplôme d'une haute école spécialisée et expérience en technique ou IT exigés.
- Excellente maîtrise des outils MS-Office et capacité à travailler en équipe.
- Bonne connaissance de l'allemand à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un plus.
Est-ce utile ?
Vos tâches :
- Services nécessaires dans le cadre de la saisie, l'enregistrement, la distribution, l'archivage et la recherche de documents
- Responsabilité du module système de gestion documentaire (IBIS/DMS)
- Formation des utilisateurs IBIS/DMS, support et administration
- Création et modification de modèles MS Office pour IBIS/DMS
- Conservation sécurisée de la documentation ainsi que gestion des archives
- Gestion des appareils multifonctions et traceurs grand format
- Mise en œuvre de la planification de projet, suivi de l'avancement du projet et gestion en cas d'écarts constatés
Votre profil :
- École supérieure spécialisée
- Expérience dans le domaine technique ou avec des systèmes informatiques
- Expérience professionnelle de plusieurs années
- Expérience en gestion d'équipe un atout
- Expérience en gestion de projet un atout
- Bon esprit d'équipe, engagement et grande résistance au stress
- Bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit (anglais souhaité)
- Très bonnes connaissances des outils MS Office
- Volonté de se former continuellement
- Exigence supplémentaire : Disposition positive au risque selon VAPK
