Assistant(e) administratif(ve) 90% Équipe gestion d'événements

La gestion des installations de la PH Zurich s'engage de multiples façons pour une infrastructure qui soutient de manière optimale l'enseignement et l'apprentissage, la recherche et le travail à l'université.
Rejoignez notre équipe dynamique et motivée composée d'artisan(e)s, de professionnels du bâtiment et de « gestionnaires d'événements » !     

Notre équipe de gestion d'événements recherche un renfort : une personnalité dynamique et enthousiaste, qui co-organise les événements à la PH Zurich et s'implique activement en équipe.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

• Coordonner les espaces et les événements (internes et externes)
• Clarifier les demandes, conseiller et trouver des solutions
• Planifier et réaliser (en collaboration) des conférences, congrès et événements
• Accompagner et participer activement aux événements sur place
• Soutenir l'équipe, par exemple pour les réservations, la passation de commandes, les contrats d'utilisation, la facturation, les rapports dans l'outil Evento ainsi que dans la collaboration avec les collaborateurs internes et externes

• Formation commerciale ou formation continue avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable ou expérience similaire dans la gastronomie/hôtellerie
• Formation continue en gestion d'événements (CAS/Diplôme) est un atout, mais pas obligatoire
• Maîtrise assurée de l'allemand (m/f) ainsi qu'une communication claire
• Orientation service, souci de la qualité et toujours un pas d'avance
• Compétences numériques et aisance avec les chiffres
• Esprit structuré, rapidité de compréhension, naturellement organisé(e)
• Autonome, créatif(ve) et orienté(e) solutions
• Ouvert(e), communicatif(ve), plein(e) d'humour – un(e) joueur(se) d'équipe qui apporte de l'énergie
• Flexible pour des interventions en soirée et le samedi, quand ça devient intéressant

La  PH Zurich  vous offre plus qu'un lieu de travail central à proximité immédiate de la gare centrale de Zurich. Vous bénéficiez de très bonnes conditions d'emploi, de nombreuses possibilités de formation continue ainsi que d'un environnement de travail porteur de sens dans le domaine de l'éducation. Ce qui nous distingue en plus, vous le trouverez  ici .