Assistenz der Geschäftsführung 80%

Mobil in Immobilien - unser Vorsprung in der Liegenschaftsbewirtschaftung: Mit langjähriger Erfahrung, einem eingespielten Team und moderner Technologie betreuen wir Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und marktgerecht. Unsere Nähe zum Markt und zu den Immobilien macht den Unterschied. Als Unterstützung für CEO und HR suchen wir eine/n

• Telefon- und E-Mail-Management inkl. Triage und Priorisierung
• Organisation & Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsleitungsbesuchen
• Administrative Unterstützung wie Korrespondenz und Dokumentation
• Kommunikationsschnittstelle für die Geschäftsleitung zur internen und externen Abstimmung
• Unterstützung bei der HR-Administration, u.a. Ein- & Austritte, Arbeitszeitkontrolle

• Fachausweis als Direktionsassistent/in oder mindestens 6 Jahre Erfahrung
• Diskrete Haltung
• Eine gute Prise Humor und eine Hands-on Mentalität
• Freude an internen sowie externen Kontakten, kompetentes und sicheres Auftreten
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse

• Vertrauensvolle Arbeitskultur
• Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Motiviertes Team und familiäre Atmosphäre
• Förderung durch Weiterbildungsunterstützung