Mitarbeiter Empfang & Office Coordination (m/w/d) 80%, ab sofort befristet für 3-6 Monate

Funktion

Aufgaben

• Erster Eindruck: Herzlicher Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

• Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs

• Termin- & Ressourcenmanagement: Koordination von Meetingräumen und Verwaltung der Kunden- und Mitarbeiterparkplätze

• Office Management: Allgemeine administrative Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Empfangsbereich

Anforderungen

• Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung an einem Empfang, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion (sehr erfahrene Bewerber/innen sind ebenfalls herzlich willkommen!)

• Sprachkompetenz: Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B1-B2). Ein solides Grundverständnis in Französisch setzen wir voraus (z. B. für einfache Telefonate oder kurze Auskünfte für einen Standort in der Westschweiz).

• Präsenz: Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in der Nähe vom HB in Zürich.

• Persönlichkeit: Eine positive, fröhliche Art, eine sympathische Ausstrahlung und Freude am Dienstleistungsgedanken

Bemerkungen

• Der Einsatz ist temporär für 3-6 Monate, die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung ist möglich und realistisch