Employé(e) administratif(ve) secrétariat des cours ÜK en job sharing (60%)

À propos de cette offre

Votre domaine de responsabilités

En tant qu'employé(e) administratif(ve) au secrétariat des cours ÜK, vous gérez de manière autonome le secrétariat des cours de l'OdA Santé Berne en job sharing. Vous assumez les tâches suivantes :

• Accueil, y compris le service téléphonique
• Conseil pour les questions relatives aux cours interentreprises
• Communication avec les formateurs ÜK, les entreprises formatrices et les apprenants
• Administration du fonctionnement des cours ÜK, y compris l'organisation des dates de rattrapage et le traitement des demandes de report et de dispense pour les apprenants
• Aide à la planification des affectations des formateurs ÜK
• Administration des offres de formation continue
• Responsabilité de la location externe des salles
• Aide à l'encadrement des apprenants en commerce
• Participation possible aux projets de l'OdA Santé Berne dans le cadre de l'initiative en soins
• Jours de travail : du mercredi au vendredi, de 07h45 à 17h00

Votre profil

Vous êtes une personne orientée service, engagée et communicative, avec une formation commerciale ou une qualification équivalente. Le contact avec différents groupes d'interlocuteurs vous plaît, et vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement de travail varié et dynamique. Vous appréciez le travail en job sharing et contribuez activement à une collaboration d'équipe constructive et de confiance.

De plus, vous possédez les compétences suivantes :

• Excellentes capacités organisationnelles ainsi qu'une manière de travailler autonome, fiable et responsable.
• Vous communiquez oralement et par écrit en allemand avec assurance stylistique
• Vous abordez les défis avec ouverture et intérêt
• Vous avez de bonnes connaissances de MS Office, utilisez couramment des outils de collaboration comme Teams ou SharePoint et aimez vous familiariser avec de nouveaux outils numériques.
• Une expérience en job sharing est un avantage

Si vous souhaitez contribuer avec engagement au développement de l'OdA Santé Berne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour plus d'informations, veuillez contacter Roman Stähli, responsable de l'administration et de la logistique ÜK, au 031 970 40 70, ligne 3.