Employé/e administratif/ve et coordinatrice des bénévoles 90 % (temps de travail annuel)

La fondation tilia pour les soins de longue durée est le principal prestataire de soins complexes de longue durée dans la région de Berne. Sur cinq sites, nous créons un environnement sûr, bien organisé et agréable à vivre pour les personnes à partir de 18 ans qui dépendent de soins et d’assistance.

À cette fin, tilia fournit tous les services de manière intégrée. Outre les soins et l’assistance, cela comprend également des tâches dans l’administration, la gastronomie, le nettoyage & service ménager, la technique, la gestion et d’autres domaines de soutien. Ces fonctions sont une partie centrale de notre offre et contribuent de manière significative à la qualité de vie de nos résidents.

Chez tilia, nous attachons une grande importance à l’humanité, à la collaboration et au soutien mutuel. Nous créons un environnement de travail qui place la qualité, la sécurité et la dignité au centre – tant pour nos résidents que pour nos 650 collaborateurs.

Vous cherchez une tâche administrative polyvalente et riche en contacts dans une maison moderne et innovante ?

Nous proposons à partir du 01.01.2027 ou selon accord un poste à notre site tilia Köniz en tant que

• Administration autonome des résidents de l’admission à la sortie
• Fonction de pivot avec des services administratifs pour tous les domaines de la maison
• Responsabilité principale pour nos bénévoles sur le site de Köniz
• Responsable de l’acquisition de bénévoles sur tous les sites tilia
• Organisation d’événements, manifestations, etc. en lien avec le travail bénévole sur tous les sites
• Formation pratique des apprentis en commerce
• Tri de tous les appels du standard téléphonique
• Personne de contact pour nos résidents, leurs proches, visiteurs et collaborateurs
• Assurer les heures d’ouverture de la réception, y compris la relève en cas de vacances et maladie de la collègue (pendant cette période à 100 %)

• Formation commerciale de base ou formation équivalente
• Expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Extrêmement flexible pour des missions de travail à court terme
• Personnalité empathique avec plaisir au contact des personnes nécessitant des soins
• Excellentes connaissances de MS Office
• Formation dans le domaine de l’encadrement des apprentis ou intérêt à en suivre une
• Habitude de travailler de manière autonome et orientée solutions

• Activité variée et polyvalente avec prise de responsabilités
• Avec un taux d’activité de 90 %, vous travaillez normalement entre 70 % et 90 % par semaine. La différence est compensée dans le cadre du temps de travail annuel par des remplacements en cas de vacances et de maladie
• Nombreuses possibilités de formation continue et de développement
• Gestion de la santé en entreprise incluant une participation aux coûts des activités sportives
• Conditions d’emploi attractives et progressistes telles que 11 jours fériés garantis ainsi qu’excellentes prestations sociales
• Adhésion à la CCT soins de longue durée 2027