Support de bureau : à 70 - 100 % (a)

Date de publication :15 novembre 2025
Taux d'activité :70 – 100%
Lieu de travail :Zürich

Résumé de l'emploi

Rejoignez ISS en tant que Office Supporter, où l'environnement de travail est optimal. Profitez d'une opportunité dynamique et enrichissante au sein d'une équipe engagée.

Tâches

Fournir un support administratif au Facility Manager et à l'équipe.
Coordonner les réunions, les rendez-vous et les processus internes.
Gérer la documentation, les rapports et les présentations nécessaires.

Compétences

Formation commerciale ou équivalente, une spécialisation est un plus.
Excellentes compétences en organisation et communication.
Maîtrise des applications MS Office et bilinguisme en allemand et anglais.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Support de bureau : à 70 - 100 % (a)

Chez ISS, nous nous appelons tous des Placemakers. Notre objectif est que nos clients trouvent un environnement optimal à leur poste de travail et s’y sentent bien. Nos 14’200 collaborateurs/Placemakers ont une grande compréhension du service afin de répondre aux différents besoins des clients. Nous les satisfaisons selon les exigences de qualité les plus élevées.

Saisissez votre chance pour un défi polyvalent et enrichissez notre équipe avec votre expérience, votre flexibilité et votre personnalité ! Attendez-vous à un rôle varié et dynamique. Alors vous êtes au bon endroit ! Nous sommes impatients de vous rencontrer !
Vous travaillez selon accord du lundi au vendredi entre 08h00 et 18h00 à Zurich-Opfikon.

Vos principales tâches :

- Soutien administratif et organisationnel du Facility Manager ainsi que de l’équipe Facility Management
- Coordination des rendez-vous, réunions et processus internes
- Création, maintenance et classement de documents, rapports et présentations
- Soutien aux commandes, au traitement des factures et au suivi budgétaire
- Soutien aux projets, événements et initiatives transversales
- Communication avec les parties prenantes internes et externes (par ex. fournisseurs, collaborateurs, entreprises partenaires)

Votre profil :

- Formation achevée dans le domaine commercial ou formation équivalente
- Formation complémentaire en gestion de bureau, administration ou facility management un atout
- Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des applications MS Office
- Personnalité autonome, structurée et engagée
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
- Présentation soignée et très bonnes manières

Prêt pour nous ? Nous le sommes pour vous !

Chaque jour, chez ISS Suisse, nous veillons à ce que les bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14’200 collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse où plus d’un million de personnes se sentent bien et peuvent s’épanouir chaque jour. ISS est synonyme d’innovation, de qualité de service et de relations clients directes. En tant qu’employeur, nous misons sur des conditions d’emploi équitables, un salaire égal pour un travail équivalent et des emplois sûrs. La reconnaissance est pour nous plus qu’une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation initiale et continue. Car celui qui porte des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.