Basel
Assistant(e) personnel(le) de la direction du département de médecine gériatrique aiguë
- 07 mai 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER pour un poste d'assistance. Profitez d'un environnement dynamique et d'avantages attractifs.
Tâches
- Assister les chefs de départements dans leurs tâches administratives.
- Organiser des événements de formation et coordonner les rendez-vous.
- Gérer les budgets et soutenir les projets de recherche.
Compétences
- Formation comme secrétaire médical ou expérience similaire requise.
- Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais.
- Maîtrise des outils MS Office et capacité à travailler sous pression.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistance personnelle à la direction du département
80 %, dès que possible ou selon accord
Votre environnement de travail
Avec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire FELIX PLATTER est l’une des institutions leaders en Suisse dans les domaines de la médecine gériatrique, de la psychiatrie et de la réhabilitation. Chez nous, la plus haute compétence médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !
Vos activités
Soutien en tant qu’assistant(e) des chefs de clinique
Coordination des rendez-vous, tâches administratives et organisationnelles
Organisation de formations continues et d’événements, planification/organisation de réunions
Soutien aux directions de département dans le suivi des fonds tiers pour les études scientifiques
Traitement des notes de frais, factures, etc.
Préparation et soutien lors de présentations et projets
Collaboration avec le « Secrétariat des chefs de clinique & directions de département » des départements « Réhabilitation & Neurologie » et « Maladies démentielles »
Organisation et prise de procès-verbaux du comité de direction médicale
Soutien aux tâches administratives dans les domaines du personnel, des finances et des contrats
Ce que nous offrons
- Un climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise professionnalisme et esprit d’équipe.
- Diversité et intégration : devenez membre d’une équipe internationale qui considère la diversité comme une force.
- Conditions d’emploi attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours flexibles de congé
Votre profil
Formation achevée en tant que secrétaire de chef de clinique ou expérience professionnelle de plusieurs années dans un environnement comparable
Correspondance allemande impeccable
Bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Très bonnes compétences informatiques, notamment MS Office
Résistant(e), flexible, ouvert(e)
Grande motivation personnelle
Responsable et orienté(e) client
Esprit d’équipe, polyvalent(e)
Capacité à garder une vue d’ensemble même dans des situations stressantes
Motivation à contribuer à la conception du poste
Capacité à représenter professionnellement la communauté médicale
Forte orientation service
Habitude de travailler de manière autonome et proactive
Contact pour candidature
Informations complémentaires
Les candidatures provenant d’agences de placement ne seront pas prises en considération.
