Assistenz der Geschäftsleitung

Einleitung

Sideline AG ist ein sportnahes Startup mit dynamischer, unternehmerischer Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung (80-100%) am Standort Bülach. In dieser zentralen Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Als Organisationstalent behältst Du stets den Überblick und trägst aktiv zu unserer dynamischen Startup-Umgebung bei.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Geschäftsführung (Terminkalender, Meetings, Reisen)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung und Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz (E-Mails, Post) in deutscher sowie englischer und französischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Dokumentenablage und dem Office-Management
• Mitarbeit in Projekten der Geschäftsführung (z. B. Recherchen, Auswertungen) und Begleitung von Sonderprojekten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern: Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management-Assistenz oder ähnlich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder administrativen Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld (Startup oder KMU)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge für Details
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools; Affinität zu digitalen Arbeitsweisen
• Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektive

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Einblick in die Führung eines aufstrebenden Unternehmens im Sportbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Ein junges Unternehmen mit offener Kommunikationskultur und ausgeprägtem Teamgeist
• Flexible Arbeitszeiten und die Gelegenheit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsumfeld, in dem Deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Startup