Secrétaire administratif/ve / Comptable

À propos de cette offre

Secrétaire administratif/ve / Comptable 100%

Dans les études notariales de Zurich, environ 650 collaborateurs s'engagent pour les préoccupations des clientes et clients et accordent une grande importance à la qualité, à la discrétion et à l'orientation client. Les 44 études notariales du canton de Zurich sont également des bureaux du registre foncier et des offices des faillites et font partie de l'administration judiciaire zurichoise.

L'étude notariale de Meilen est un point de contact moderne et orienté client pour les services notariaux. Elle offre un soutien complet dans les questions juridiques nécessitant une authentification notariale et est responsable de la tenue du registre foncier dans le district comprenant les communes de Meilen et Herrliberg. Vous travaillez dans une équipe dynamique et solidaire qui apprécie une atmosphère de travail collégiale et des voies de décision courtes. Votre lieu de travail est situé dans un bel emplacement au bord du lac de Zurich et est accessible en 15 minutes depuis Zurich.

Nous recherchons pour le 1er décembre 2026 ou selon accord un/e

Ce que vous faites

• Accueil personnel des clients au guichet ainsi qu’un accompagnement amical et compétent de nos clientes et clients
• Gestion et traitement de la comptabilité de l’étude notariale
• Élaboration, contrôle et traitement des factures et paiements
• Informations téléphoniques et écrites ainsi que correspondance générale
• Traitement administratif et accompagnement des transactions immobilières et du registre foncier
• Soutien à la préparation et à la réalisation des actes notariaux
• Tâches générales de secrétariat et d’administration
• Soutien aux notaires ainsi qu’à toute l’équipe dans les activités quotidiennes

Ce que vous apportez

• Formation achevée de commerçant/e
• Expérience en comptabilité
• Expérience professionnelle dans une étude notariale, un cabinet d’avocats, fiduciaire ou immobilier est un atout
• Aptitude aux chiffres et plaisir à travailler avec soin et précision
• Goût pour le contact personnel avec la clientèle et l’accueil
• Excellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Bonnes connaissances de MS Office et forte affinité digitale
• Connaissances SAP un atout
• Comportement professionnel et discrétion
• Attitude orientée service, amicale et prévenante

Nous offrons

Une activité intéressante et variée vous attend dans une équipe collégiale. Vous pouvez compter sur une formation approfondie ainsi que sur le soutien de notre équipe motivée. Nos conditions d’engagement conformes aux directives cantonales sont également attractives. Des possibilités de carrière passionnantes vous sont également offertes grâce à des formations internes.

Contact

Vous trouverez plus d’informations sur le bureau concerné, le système notarial zurichois ainsi que sur nos tâches passionnantes sur notre site web. Pour toute question, Beat Hämmig, notaire, ou Yves Stoller, notaire adjoint, sont à votre disposition au 044 924 45 00. Veuillez adresser votre dossier de candidature complet à meilen@notariate-zh.ch .

Nous nous réjouissons de votre prise de contact !
notariate-zh.ch/meilen