Administration / Assistant(e) administratif(ve) en informatique 60%
- 25 juillet 2026
- 60%
- Unterseen
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Spitalpharmazie et l'Apotheke Weissenau GmbH pour un rôle clé. Profitez d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de développement.
Tâches
- Assistance administrative pour la direction et le personnel.
- Gestion des documents de qualité et des factures.
- Coordination des réunions et organisation de formations.
Compétences
- Formation commerciale requise, expérience non nécessaire.
- Compétences informatiques, maîtrise de Microsoft Office exigée.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Votre domaine de responsabilités
Soutien au personnel de direction de la pharmacie hospitalière ainsi que de la pharmacie Weissenau GmbH dans diverses tâches administratives telles que :
- Administration du personnel, par exemple saisie des données horaires dans le système de pointage PEP
- Traitement des factures fournisseurs
- Coordination des réunions et autres rendez-vous
- Rédaction de procès-verbaux
- Organisation administrative des formations pour
clients internes et externes - Administration des documents qualité
- Gestion de la page SharePoint interne ainsi que du site web externe
- Coordination des rendez-vous pour les maintenances, requalifications
- Etc.
Vos compétences
- Formation commerciale
- Nous recherchons délibérément une personne sans formation spécifique en pharmacie.
- Connaissances informatiques Microsoft Office requises, connaissances du programme PEP un atout
- Vous travaillez avec précision, de manière structurée et pensez de façon proactive
- Le travail autonome vous convient
- Personnalité communicative, consciencieuse et capable de travailler en équipe
- Formations initiales et continues : Nous soutenons très généreusement les projets de formation initiale ou continue qui sont également dans l’intérêt de l’entreprise, car le développement professionnel et personnel de nos collaborateurs est très important pour nous. Ceci aussi en vue de pourvoir des postes de cadre, car nous privilégions les recrutements internes.
- Famille, loisirs et travail (vous) : Nous vous proposons des modèles de travail (temps de travail) attractifs, la possibilité de prendre un congé non payé ou de travailler à temps partiel dans tous les domaines, y compris au cadre. Nous répondons volontiers aux besoins individuels.
- Travailler avec qualité de vie (vous) : Travailler avec vue sur un paysage montagneux unique ? Un bain dans le lac après le travail ? Des activités de plein air illimitées pendant les jours de congé ? Vous souhaitez vivre et travailler dans une région touristique et de loisirs exceptionnelle ? Nous réalisons ce souhait pour vous !
- Climat de travail convivial (vous) : Les nouveaux collaborateurs le ressentent dès le premier jour de travail : chez nous, vous êtes accueilli et soutenu. Au quotidien, on se rapproche ouvertement, on se salue et on s’entraide volontiers. Nous sommes fiers de cette ambiance entre collaborateurs et en prenons soin.
Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter le Dr pharm. Enea Martinelli, pharmacien en chef.
À propos de nous
La société Spitäler fmi AG, avec plus de 1'600 collaborateurs, comprend les deux hôpitaux aigus d’Interlaken et Frutigen, la psychiatrie des Spitäler fmi AG, le centre de santé de Meiringen, les centres pour seniors de Frutigen et Interlaken, le service de secours avec 5 sites, la clinique sans rendez-vous d’Interlaken ainsi que plusieurs cabinets médicaux. En tant que groupe hospitalier moderne, nous garantissons les soins médicaux et psychiatriques ambulatoires et stationnaires multidisciplinaires dans l’Oberland bernois oriental et central.
