Secrétaire Réceptionniste

À propos de cette offre

L'Etude Leximmo Avocat.e.s, active en droit de la construction et de l’immobilier, recherche, afin d'assurer l'accueil de sa clientèle et la bonne intendance de l'étude, un.e

Secrétaire-réceptionniste polyvalent.e (100% ou taux à convenir)

Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez le premier contact de nos clients, en personne comme au téléphone, et un soutien essentiel à toute l'équipe.

Vos missions

Accueil et réception

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais
• Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude
• Réception et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Gestion administrative et intendance

• Gestion du courrier : levée du matin et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier
• Intendance générale des locaux, commandes de matériel et suivi des factures
• Gestion des archives

Soutien au secrétariat

• Appui aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat
• Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacances

Profil recherché

• CFC employé.e de commerce
• Une expérience préalable dans une étude d'avocats ou un environnement juridique serait un avantage
• Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)
• Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit (dactylographie sous dictée), maîtrise des outils informatiques actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et organisation, y compris en période de forte sollicitationAttitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipe

Nous offrons

• Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe d’avocat.e.s spécialisé.e.s
• Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite
• Cadre de travail agréable au centre de Lausanne (Rue de Bourg)

Comment postuler

Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail) à Me Sylvain Tscheulin