Teamassistenz Geschäftsleitung & Vorstand 60 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und organisatorischen Belangen

• Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung und den Verwaltungsrat

• Organisation und Protokollführung von Bereichsleitersitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung

• Organisation und Protokollführung von Verwaltungsratssitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung

• Vorbereitung und Begleitung von Workshops für den Verwaltungsrat

• Verwaltung und vertrauliche Archivierung wichtiger Dokumente und Berichte

• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden und Kunden

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Zuverlässige, sorgfältige und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Standard-IT-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

• Verständnis für komplexe Unternehmensstrukturen von Vorteil

• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und an gemeinsamen Weiterentwicklungen

• Hohe Sozialkompetenz und ein achtsamer Umgang mit Menschen, Umwelt und sich selbst

• Selbstständigkeit, Flexibilität und klare Kommunikation

Was sind meine Vorteile?

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

• Engagiertes und dynamisches Team

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Moderne und zeitgemässe Arbeitsumgebung

• Attraktiver Arbeitsort in Opfikon-Glattbrugg

• Zusätzliche Benefits wie Beteiligung am Handy-Abo, Lunch-Checks sowie Reka-Checks

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Energieversorgung.

Sprachen
Deutsch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-3TD-S85