Assistenz und Empfang 80-100%

Du überzeugst mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem serviceorientierten Auftreten? In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion innerhalb der Abteilung. Du unterstützt die Leitung in administrativen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst mit deinem Engagement dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut betreut fühlen.

Dein Wirkungsfeld

• Assistenz des Abteilungsleiters und Teamleiterin: Du koordinierst Termine, übernimmst die Korrespondenz und unterstützt administrativ.
• Unterstützung im operativen Bereich Immobilienentwicklung und Offertwesen: Du hilfst bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Offerten, pflegst relevante Dokumente und trägst mit deinem organisatorischen Geschick zur Effizienz im Team bei.
• Empfang und Kundenkontakt: Ob persönlich, telefonisch oder im Bistro – du bist die erste, freundliche Anlaufstelle.
• Einkauf und Organisation: Du sorgst für ausreichend Büromaterial, betreust die Poolfahrzeuge und hältst den Betrieb am Laufen

Deine Person

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Du bringst Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Französisch
• Du denkst dienstleistungsorientiert, bist empathisch und offen im Umgang mit Menschen
• Du arbeitest routiniert mit der MS-Office-Palette

Dein Gegenüber

Rund 260 Mitarbeitende sind heute Teil der wachsenden «Renggli-Familie». Wir sind alle per Du, leben flache Hierarchien und ein gutes Miteinander. Willkommen!

Fachliche Fragen zur Stelle?

Maja Seibel, Teamleiterin Projektentwicklung, ist gerne für dich erreichbar unter: Telefon +41 41 925 25 72

Bald zur «Renggli-Familie» gehören?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.