Spécialiste métier : gestion des processus d'affaires

À propos de cette offre

Spécialiste métier : gestion des processus d'affaires

Début du travail

Dès maintenant ou selon accord (contrat limité à deux ans)

Type de contrat

limité

Institut / Lieu de travail

Département des finances

À propos de nous

Systèmes financiers (SYS)
Nous gérons et développons les systèmes financiers de l’Université de Berne. Notre support applicatif et opérationnel (ABS) assiste les utilisateurs et coordonne le support avec l’exploitant du système. La gestion des données de base (SDM) garantit la qualité des données, tandis que la gestion des processus d’affaires (GPM) conçoit et optimise notamment les processus de facturation. Notre équipe assume des tâches administratives et organisationnelles.

À propos du poste
Avec l’introduction de SAP au 1er janvier 2027, une nouvelle phase commence pour les processus financiers de l’Université de Berne. Dans ce poste limité à deux ans, vous renforcez la gestion des processus d’affaires avec un focus sur la facturation. Nos unités de facturation couvrent différents domaines, de la gestion des étudiants à l’environnement médical avec ses systèmes tarifaires complexes, ses exigences légales et ses processus de facturation exigeants. Vous accompagnez les différentes exigences, établissez un partenariat de conseil professionnel avec nos unités facturantes et contribuez à la gestion des connaissances ainsi qu’à des projets de suivi sélectionnés.

Vos tâches

• Vous jouez un rôle central dans le support professionnel et le développement de nos processus de facturation et travaillez en étroite collaboration avec l’organisation responsable des processus.
• Vous développez le partenariat commercial avec les unités facturantes, conseillez les instituts et facultés et les accompagnez sur les questions de processus.
• Vous analysez, modélisez et standardisez les processus de facturation complets, identifiez les ruptures de médias et contribuez à d’autres processus financiers.
• Vous analysez les exigences commerciales, élaborez des concepts de solution et coordonnez les modifications des processus professionnels avec les parties concernées et l’exploitant du système SAP.
• Vous êtes responsable des documents de formation et des processus pour la facturation et participez aux tests fonctionnels et système.
• Vous coordonnez la mise en place et le développement continu de la gestion des connaissances pour le département des finances.
• Vous travaillez à l’étape 2 de SAP (Extended) ainsi qu’à la préparation et à la mise en œuvre d’une solution d’archivage pour l’ancien système financier et prenez en charge, si nécessaire, la direction (partielle) de projets.
• Selon les besoins, vous soutenez également des tâches intersectorielles dans la gestion des données de base (SDM) et le support applicatif et opérationnel (ABS).

Exigences

• Diplôme universitaire (bachelor ou master) en gestion d’entreprise ou en informatique de gestion
• Expérience dans l’analyse, la modélisation et l’optimisation des processus financiers ainsi que dans l’analyse commerciale
• Intérêt pour les processus financiers et les systèmes ERP ; des connaissances SAP sont un avantage
• Expérience en gestion de projet ainsi qu’aisance en animation et présentation
• Méthode de travail analytique, structurée et autonome, excellentes compétences en communication et en organisation
• Forte orientation service et qualité ainsi qu’ouverture aux changements et aux nouvelles tâches

Vos avantages

Culture d’entreprise saine et bon climat de travail

Collaboration interdisciplinaire

Travail en équipe

Emplacement central au cœur de Berne

Travailler à l’UniBE

L’Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l’égalité des chances. Découvrez ce qui fait notre force en tant qu’employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.

Candidature et contact

Veuillez envoyer votre candidature jusqu’au 16.11.2026 à Claude Johner (Responsable des systèmes financiers)

Des questions sur le poste ?

Claude Johner
claude.johner@unibe.ch
Tél. +41 31 684 82 21

Des questions sur la candidature ?

Claude Johner
claude.johner@unibe.ch
Tél. +41 31 684 82 21