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Basel
Il y a 14 heures
Collaborateur/trice Administration des contrats et Assistance 80% - 100%
- 07 mai 2026
- 80 – 100%
- Basel
Résumé de l'emploi
L'Université de Bâle recherche un(e) Collaborateur(trice) en administration.
Tâches
- Gérer les contrats et assurer leur conformité.
- Assister les départements dans diverses tâches opérationnelles.
- Effectuer des analyses et des suivis administratifs.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience en administration requise.
- Excellente maîtrise de l'allemand et des outils informatiques.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Collaborateur/trice Administration des contrats et Assistance 80% - 100%
Lieu de travail Bâle - Nord-Ouest de la Suisse - SuisseCatégoriePostePublié6 mai 2026L’Université de Bâle est une institution de renommée internationale, qui excelle dans la recherche et l’enseignement. Fondée en 1460, elle est la plus ancienne université de Suisse et peut se prévaloir d’une histoire réussie de plus de 550 ans. Au sein de l’Université de Bâle, la Direction Infrastructure & Exploitation est responsable de l’exploitation, de l’entretien et de la transformation de tous les biens immobiliers utilisés par l’université. Le département Contrôle de gestion & Coordination des achats est l’instance centrale de soutien à la gestion économique de la direction. De plus, ce département est responsable de la coordination des achats essentiels de l’Université de Bâle.
Vos tâches
Vous soutenez de manière significative l’organisation dans l’enregistrement et le contrôle de tous les contrats pertinents et assistez les responsables des départements Contrôle de gestion & Coordination des achats ainsi que Technique du bâtiment & Exploitation dans diverses activités opérationnelles. Vos principales tâches sont :- Vérification des contrats nouveaux ou modifiés
- Enregistrement des contrats nouveaux ou modifiés dans la base de données des contrats
- Surveillance des échéances des contrats en cours
- Vérification et imputation des paiements de loyers
- Gestion économique des biens immobiliers de la fondation de l’Université de Bâle
- Participation à la clôture annuelle
- Soutien et réalisation des appels d’offres publics
- Analyses simples dans MS-Excel, rédaction de courriers
- Tâches générales d’assistance telles que distribution du courrier, coordination des rendez-vous, préparation des réunions et événements du département, premier contact téléphonique en cas d’absence des deux responsables de département, etc.
Votre profil
Dans le cadre d’une succession due à un départ à la retraite imminent, nous recherchons pour cette fonction importante une personne autonome avec un sens aigu des chiffres et un talent organisationnel. Vous avez l’habitude de travailler avec précision et fiabilité et ne perdez jamais de vue l’essentiel, même dans les moments de stress. Vous possédez les connaissances et expériences suivantes :- Formation commerciale achevée, en tant que gestionnaire immobilier ou qualification comparable
- Expérience confirmée de plusieurs années dans l’administration des contrats et/ou la gestion immobilière
- Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
- Très bonnes compétences informatiques (Microsoft, SAP), affinité pour les solutions numériques
- Bonnes connaissances de l’anglais, un atout
Nous vous offrons
Une tâche stimulante et responsable dans un environnement très dynamique et au sein d’une équipe motivée. L’université offre un environnement de travail ouvert, complexe et varié. Vous avez de nombreuses possibilités de formation continue et de développement dans votre domaine professionnel. Votre salaire est fixé selon les directives de l’Université de Bâle.Candidature / Contact
Si ce poste vous intéresse, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne au plus tard le 8 juin 2026. Pour toute question, M. Karsten Fechtig, responsable du Contrôle de gestion et de la Coordination des achats, est à votre disposition (téléphone : 061 207 1019).
Postuler
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