Administration & Coordination Compétences Médias 50-60%

«Tous les enfants et adolescents grandissent renforcés, confiants et avec joie - dans un environnement de soutien et une société qui permet la participation.»

C’est notre vision et actuellement, environ 200 collaborateurs et plus de 1000 bénévoles à travers toute la Suisse s’engagent avec beaucoup de dévouement et de passion pour cela. Avec nos offres telles que le numéro d’urgence 147, les lettres aux parents, les formations à la candidature, les ateliers d’utilisation des médias et bien d’autres, nous soutenons quotidiennement les enfants et les jeunes ainsi que leurs parents.

Pro Juventute a introduit en 2023 la direction collégiale comme forme d’organisation. Les décisions sont prises en cercles. La responsabilité est répartie entre des rôles, au lieu d’être concentrée chez des supérieurs hiérarchiques. Nous attachons une grande importance à la participation, au leadership, à la communication et à la transparence dans l’ensemble de l’équipe.

Souhaitez-vous également vous engager et apporter une contribution positive pour les enfants et les jeunes en Suisse ? Alors rejoignez notre équipe !

• Coordination et traitement des demandes de réservation pour les ateliers scolaires, les événements pour parents et en ligne
• Gestion de la boîte mail centrale Compétences Médias ainsi que coordination interne avec les spécialistes et les équipes
• Assurer et optimiser le processus de réservation et de facturation, y compris la coordination des interfaces
• Planification et gestion des missions et événements en tenant compte des ressources disponibles
• Entretien proactif et suivi des clients réguliers ainsi que coordination avec les écoles et les organisations partenaires
• Création et mise à jour des modèles de communication, des documents d’information et des documentations administratives
• Documentation et développement des processus et procédures dans Confluence
• Collaboration étroite avec les spécialistes des compétences médias ainsi qu’avec les responsables de projets et de programmes

• Formation commerciale ou expérience équivalente souhaitée
• Expérience dans des tâches administratives et organisationnelles
• Bonnes compétences en informatique utilisateur dans Office 365 ainsi qu’une expérience idéale avec Abacus, Salesforce ou des outils similaires
• Talent prononcé pour l’organisation et la coordination
• Excellentes compétences en communication et en réseautage, à l’écrit comme à l’oral
• Mode de travail autonome, coopératif et orienté solutions

• Un sens dans votre travail quotidien ! Votre travail a toujours un impact, direct ou indirect, sur le bien-être des enfants et des jeunes en Suisse
• Une équipe très motivée qui travaille main dans la main
• Une semaine de travail de 40 heures avec des horaires flexibles ainsi qu’une généreuse politique de télétravail
• Du temps pour recharger vos batteries : 6 semaines de vacances par an
• 5 jours de formation payés (équivalant à 40 heures indépendamment du taux d’activité), à utiliser librement
• 6 semaines de congé paternité / 20 semaines de congé maternité (à partir de la 2e année de service)

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet !