Zentrum für Soziales Hochdorf und Sursee
Hochdorf
Chef d'équipe Administration KESB (remplacement maternité)
- 20 juin 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Hochdorf
À propos de cette offre
Le Centre social est l'une des plus grandes associations de ce type en Suisse. Au nom de 28 communes avec une zone de chalandise de plus de 100'000 personnes, nous intervenons avec un grand engagement, de manière accessible et en réseau dans les domaines suivants : Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (KESB), tutelle professionnelle, conseil social, conseil aux mères et pères, conseil en addiction et travail social scolaire.
Chef d'équipe Administration KESB (remplacement maternité)
L'administration KESB assure l'accueil et les travaux administratifs pour la KESB. Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) chef d'équipe à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord, pour une durée déterminée jusqu'à environ juin 2027.
Vos tâches
Tâches en tant que chef d'équipe
- Responsabilité technique et opérationnelle de l'équipe Administration KESB (5 collaborateurs et un apprenti)
- Responsabilité au sein de l'équipe que les tâches attribuées soient exécutées correctement, efficacement, avec une bonne qualité et de manière efficace
- Personne de contact lorsque de nouvelles tâches sont déléguées au département Administration KESB
- Responsabilité pour le soutien optimal de l'autorité
- Travaux statistiques selon les directives
- Tâches globales de l'entreprise coordonnées et exécutées par la gestion administrative KESB (gestion et exploitation du standard téléphonique ainsi que l'accueil du public)
- Contacts téléphoniques et directs avec la clientèle, tiers, institutions, autorités, etc.
- Préparation des documents pour les séances de l'autorité ainsi que rédaction et envoi des décisions
- Gestion administrative des dossiers (registre, gestion des dossiers, classement, archivage, mise à jour des données, correspondance, exécution des tâches déléguées, etc.)
- Contrôle des affaires, contrôle des délais
- Gestion des données de base (logiciel KliB)
Ce que vous apportez
- Formation commerciale CFC ou formation équivalente
- Expérience en gestion indispensable
- Expérience de plusieurs années dans le droit de la protection de l'enfant et de l'adulte
- Personnalité résistante et déterminée avec d'excellentes compétences en communication
- Empathie envers les personnes en situation de vie difficile
- Esprit d'équipe et loyauté
- Maîtrise sûre de l'allemand, aisance linguistique à l'oral (y compris dialecte) et à l'écrit
- Bonnes connaissances informatiques (connaissances KliB indispensables)
- Discrétion et fiabilité
- Bonne capacité à définir des priorités pour soi-même et pour l'équipe
- Engagement (fiabilité et précision)
Êtes-vous intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question, Christine Albisser et Celine Matter se tiennent volontiers à votre disposition. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question, Christine Albisser et Celine Matter se tiennent volontiers à votre disposition. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
