HR Operations Specialist (100 %)
Biel/Bienne
Infos sur l'emploi
- Date de publication :15 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :anglais (Courant), allemand (Courant)
- Lieu de travail :Biel/Bienne
Die Gi Group Holding ( https://www.gigroupholding.com/our-company/ ) ist eines der führenden Unternehmen auf dem Markt und bietet ein globales Ökosystem integrierter HR-Dienstleistungen, das darauf ausgerichtet ist, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung nachhaltiger sozialer und wirtschaftlicher Werte, die Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds und die Veränderung des Lebens der Menschen weiterzuentwickeln. Im Januar 2024 schloss die Gi Group die Übernahme von Kelly Services Switzerland ab, einem der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt mit direkter Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden.
Gi Group Schweiz sucht eine detailorientierte und proaktive Persönlichkeit als
In dieser Rolle gestalten und verbessern Sie aktiv unsere finanziellen Prozesse und bringen ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Präzision und kontinuierlichem Verbesserungsdenken mit. Ihre Arbeit ist entscheidend für die operative Exzellenz und die Weiterentwicklung einer modernen, dienstleistungsorientierten Organisation mit Fokus auf Menschen.
Ihre Aufgaben
- Lohnverarbeitung mit Genauigkeit und Compliance
Durchführung von Payroll-Aufgaben gemäss internen Standards und gesetzlichen Vorgaben – termingerecht und korrekt.
- Erstellung und Prüfung von Kundenrechnungen
Erstellung, Validierung und Versand von Rechnungen unter Berücksichtigung von Details und kundenspezifischen Anforderungen.
- Erstellung interner und externer Reports
Bereitstellung klarer und präziser Berichte für Kunden, Management und Business Units zur Unterstützung von Transparenz und Entscheidungsfindung.
- Sicherstellung von Datenqualität und termingerechter Ausführung
Erstellung von Berichten für interne Stakeholder, Kunden und Business Units – inklusive wichtiger Deliverables wie Quellensteuer- und Jahresendberichte
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Enge Zusammenarbeit mit Workforce Operations, Finance, Controlling und dem Center of Excellence for Care zur Optimierung und Harmonisierung von Prozessen.
- Unterstützung bei Tool-Einführungen und Reporting-Strukturen
Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Reporting-Frameworks zur Steigerung von Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.
- Einsatzbereitschaft bei Bedarf
Unterstützung operativer Aufgaben in Spitzenzeiten oder bei komplexen Fällen – mit Hands-on-Mentalität und Teamgeist.
Ihr Profil
- HR-Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in Payroll, Rechnungsstellung, Steueradministration oder Reporting – idealerweise in der Personalvermittlungsbranche.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit proaktivem Mindset
- Leidenschaft für die Mitgestaltung einer modernen, menschenzentrierten Dienstleistungsorganisation
Was wir bieten
- Ein mitarbeiterorientiertes Unternehmen, in dem Ihre Arbeit direkten Einfluss auf die Qualität der Dienstleistungen für Kunden und Kollegen hat.
- Flexibilität und Eigenverantwortung bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben mit einem strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil.
- Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
- Eine kooperative und integrative Teamkultur, die Ihre Beiträge wertschätzt und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördert.
- Zusätzliche Leistungen in Form von Pensionskasse und Versicherungsbeiträgen
