Employé(e) commercial(e) dans un cabinet médical gériatrique 80–100 %

À propos de cette offre

Tu aimes organiser, garder une vue d'ensemble même dans les moments animés et souhaites participer activement à l'organisation des processus ? Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance.

Age Medical AG est un centre ambulatoire indépendant de médecine gériatrique. Nous apportons un savoir-faire gériatrique aux personnes âgées et à leurs proches. Notre offre comprend une consultation gériatrique spécialisée et une Memory Clinic, le suivi médical des patient(e)s en institutions de soins de longue durée, des activités de consultation dans les hôpitaux et à domicile ainsi que des formations et conseils pour les profanes et les professionnels.

Pour renforcer notre équipe de secrétariat, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne compétente en administration et forte en organisation. Avec quatre collègues, tu veilleras à ce que l'administration et les processus de notre activité polyvalente fonctionnent de manière fiable et soient continuellement améliorés.

Tes tâches

• Tu soutiens notre équipe médicale, active sur plusieurs sites, dans la coordination et l'organisation du travail
• Tu traites les inscriptions des patient(e)s, les renvois et la correspondance médicale
• Tu organises les convocations et rendez-vous, accueilles les patient(e)s et soutiens le déroulement des consultations
• Tu enregistres les prestations, établis les factures et traites les tâches administratives de facturation et de comptabilité
• Tu tiens à jour les données de base et des patient(e)s, gères les documents et rédiges ou corriges des textes à partir de dictées (assisté par IA)
• Tu assumes diverses tâches administratives au quotidien, proposes des idées et participes activement aux améliorations

Profil requis

• Formation commerciale de base achevée (CFC) ou équivalent ; secrétaire médicale ou assistante médicale avec orientation administrative
• Travail autonome, structuré et fiable
• Une expérience professionnelle en administration, idéalement dans un cabinet médical ou une institution comparable du secteur de la santé, est bienvenue mais pas obligatoire. L’important est que tu t’engages dans un environnement médical et aimes apprendre
• Joie et empathie dans le contact avec les personnes âgées et leurs proches
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi qu’aisance dans la correspondance commerciale et la terminologie médicale
• Excellentes compétences en communication, organisation et travail en équipe
• Bonnes connaissances informatiques et curiosité pour les outils numériques (produits Office sur Mac, réseaux sociaux, applications basées sur l’IA)

Ce que nous t’offrons

• Une équipe collégiale et valorisante dans une entreprise de santé en croissance
• Une tâche polyvalente et responsable dans l’administration de cabinet
• Une marge de manœuvre et la possibilité d’apporter tes propres idées
• Des conditions d’emploi attractives dans un environnement de travail innovant
• Une infrastructure moderne de cabinet et informatique
• Pas de services d’urgence ni de travail le week-end