Employé·e Administration & Accueil (60 % – 80 %)

À propos de cette offre

Employé·e Administration & Accueil (60 % – 80 %)

Vous aimez prendre des responsabilités, travailler de manière autonome et votre sens aigu du service garantit que tout fonctionne parfaitement ? Vous n'aimez pas rester assis toute la journée à un bureau, mais trouvez la gestion de l'infrastructure comme un changement bienvenu ?

Notre équipe A est le pivot central de la SCS. En faisant partie de celle-ci, vous êtes le premier point de contact pour nos clients et soutenez tous les collaborateurs, la direction et notre propriétaire dans diverses questions organisationnelles et administratives. Vous travaillez au cœur de la SCS et êtes en contact avec la comptabilité, le marketing, la logistique ainsi que les achats, et assumez une responsabilité partielle lors des événements et du catering.

Temps de travail

60 % – 80 %

Vos tâches

De l'accueil des clients externes, fournisseurs et candidats, à la gestion des commandes en passant par les nombreuses demandes de nos collaborateurs – l'équipe administrative est le point de contact central à la SCS. Votre rôle comprend également

• La gestion du standard téléphonique
• Des tâches variées de secrétariat (emails, organisation des rendez-vous et des voyages, caisse, comptabilité)
• La gestion de la cuisine à café, de la salle de pause et des salles de réunion
• L'aide lors des événements et apéritifs jusqu'à 120 personnes
• Le soutien lors des apéritifs internes et du déjeuner
• Le traitement du courrier, la gestion des envois, la gestion des imprimés et du matériel de bureau ainsi que la gestion des achats

Votre profil

Orienté vers les personnes, fiable et doté d'une bonne capacité d'assimilation – c'est ce dont vous avez besoin pour vous épanouir dans ce rôle. Le quotidien dans l'équipe administrative peut être intense, mais vous ne vous laissez pas déstabiliser, gardez la tête froide et restez toujours sympathique. Vous travaillez de manière structurée, savez comment bien prioriser et pouvez vous adapter rapidement à de nouvelles situations.

De plus, vous avez

• Une formation commerciale ou une expérience équivalente
• Excellentes connaissances de MS Office
• Une excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• De bonnes connaissances en anglais pour rédiger des mails et passer des appels téléphoniques

En outre, votre nature ouverte, amicale et communicative facilite l'accès à vos collègues. Vous apportez également flexibilité et plaisir à la diversité – vous aimez être hôte, jonglez aisément avec plusieurs tâches simultanément et appréciez le travail en équipe.

Ce que nous offrons

Chez SCS, nous développons pour nos clients des solutions matérielles et logicielles – de la première idée jusqu'à la maturité du marché. En tant que partenaire de développement, nous mettons tout en œuvre pour mener chaque projet au succès. Un climat de travail valorisant et des échanges réguliers au sein de l'équipe sont pour nous des facteurs clés de réussite. Vous bénéficiez donc chez nous de :

🤝 Une équipe collégiale et compétente avec une forte cohésion

🎉 Humour, créativité & ouverture – nous recherchons des personnalités qui réfléchissent et veulent participer activement

Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez envoyer vos documents à Julia Hornstein (spécialiste RH et recrutement) via jobs@scs.ch ou via le formulaire ci-dessous.

Pour toute question professionnelle, Tamara Rappold (responsable d'équipe) est à votre disposition au 043 456 16 00.

Votre intérêt est-il éveillé ?

Je souhaite postuler au poste d'Employé·e Administration & Accueil (60 % – 80 %).