Gestionnaire des archives / Gestionnaire des archives (70 %)

À propos de cette offre

Gestionnaire des archives / Gestionnaire des archives (70 %)

Tes tâches :

• Introduire, maintenir et faire appliquer les directives, standards et le plan d'archivage municipal pour une gestion systématique des archives.
• Assurer le support, le contrôle qualité et le développement continu de notre système GEVER CMI Axioma, y compris la connexion des interfaces aux applications spécialisées en collaboration avec les services informatiques.
• Participer à la mise en œuvre et à l'exécution de l'archivage numérique à long terme.
• Former les départements spécialisés à la gestion des dossiers physiques/numériques et de l'information, ainsi que conseiller sur les projets de numérisation et de gestion administrative.
• Contribuer activement à la mise en place de la salle de lecture numérique, au suivi de la conservation/élimination ainsi qu'au développement des archives municipales.
• Prendre en charge et traiter les documents d'archives, accueillir le public et les chercheurs, ainsi que remplacer l'archiviste municipal.
• Assurer un traitement soigneux des tâches administratives.

Tu apportes :

• Formation achevée (par ex. spécialiste en information et documentation CFC) avec formation complémentaire fonctionnelle au niveau tertiaire (par ex. MAS en sciences de l'information) ou diplôme universitaire en sciences de l'information, archivistique ou domaine connexe.
• Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des archives/GEVER, idéalement dans le secteur public.
• Connaissances approfondies en archivage numérique et législation suisse (protection des données, droit des archives).
• Expérience en gestion administrative et gestion de projets.
• Bonnes compétences informatiques, notamment en gestion des données, archivage numérique et interfaces.
• Méthode de travail analytique et autonome, capacité à faire appliquer des standards ainsi que compréhension du management du changement.
• Excellente expression orale et écrite en allemand.

Ce qui t'attend :

• Fonction responsable avec pouvoir de décision et d'instruction concernant les standards de tenue des dossiers, les systèmes d'organisation, les délais de conservation et les interfaces d'archives.
• Participation active à la transformation numérique, à la salle de lecture numérique et à la gestion sans rupture des médias.
• Combinaison unique de gestion moderne des archives, travail de projet et fonctionnement classique des archives municipales.
• Poste moderne, conditions d'emploi actuelles et possibilités de formation ciblée.
• Emplacement central à Thoune. Tous les lieux de travail de la ville de Thoune sont facilement accessibles à pied ou en transports publics.
• Abonnements saisonniers pour la plage, la piscine Schwäbis, la patinoire.
• Allocation de garde en plus de l'allocation familiale cantonale.

Pour plus d'informations, n'hésite pas à contacter Christoph Stalder, secrétaire municipal adjoint.

033 225 82 17

Plus d'informations sur www.thun.ch/jobkarriere